Vẽ biểu đồ trong powerpoint 2010

      138

Sử dụng các loại biểu đồ và đồ thị tích hợp trong PowerPoint là giữa những cách tốt nhất để diễn tả dữ liệu của người sử dụng theo bí quyết trực quan thu hút và minh họa các điểm quan liêu trọng. Sau đây tlpd.vn vẫn hướng dẫn chúng ta cách sử dụng các loại biểu đồ và đồ thị phổ cập trong PowerPointvà bí quyết tận dụng chúng.

Bạn đang xem: Vẽ biểu đồ trong powerpoint 2010

PPG01 – tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan liêu hóa đông đảo slide vào 9 bước

Cách chèn vật thị với biểu thiết bị trong PowerPoint

Theo mặc định PowerPointcung cấp không hề ít tùy lựa chọn để bạn dùng có thể chèn trang bị thị hoặc biểu đồ vào bạn dạng trình chiếu của mình. Bạn cũng có thể chèn chúng trực tiếp vào phiên bản trình chiếu bằng phương pháp chọn hình dạng biểu đồ mà mình thích và thêm dữ liệu của người sử dụng vào.

PowerPointsẽ tự động vẽ thứ thị hoặc biểu đồ của bạn. Sau đó, tùy thuộc vào nhu cầu chúng ta có thể chỉnh sửa, đổi khác màu sắc đẹp và phong thái thiết kế, thêm những biến … Đây là một công cụ trông rất nổi bật để tận dụng buổi tối đa kết quả của PowerPointnhư một công cụ cung cấp và truyền tải tất cả dữ liệu của bạn một phương pháp trực quan.

Để chọn đồ thị hoặc biểu đồ trong PowerPointbạn thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tệp PowerPointcó chứa tài liệu cần chèn biểu đồ.Bước 2: chọn tab Insert, kế tiếp bấm nút Chart trên mục Illustrations.

*

Bước 3:
thao tác làm việc này đang mở vỏ hộp thoại Insert Chart, nơi bạn có thể chọn nhiều loại biểu đồ cùng đồ thị mà bạn có nhu cầu chèn.

Phía bên trái hộp thoại Insert Chart sẽ cung ứng rất nhiều một số loại biểu đồ gia dụng minh họa vào PowerPointkhác nhau như: Biểu đồ cột, biểu vật đường thẳng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ trụ, biểu đồ vùng …Tùy vào nhu yếu sử dụng mà chúng ta kích chọn các loại biểu đồ mình thích sử dụng.

*

Trong đó:

A. Các loại biểu đồ

Phần này cung cấp cho bạn danh sách toàn bộ các nhiều loại biểu đồ được phân loại theo những nhóm khác biệt như: Biểu đồ cột, vùng, đường, thanh, bạn dạng đồ, Radar ... Trên đây, hãy lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu mà các bạn sắp trình chiếu.

B. Vươn lên là thể biểu đồ

Trong phần này, chúng ta cũng có thể thấy cụ thể biến thể của nhiều loại biểu vật dụng mà các bạn đã chọn tại vùng A. Tùy vào một số loại biểu đồ các bạn chọn mà các biến thể của biểu đồ đó sẽ sở hữu ít hoặc nhiều loại khác nhau. Chỉ cần kích vào ngẫu nhiên biến thể nào bạn có nhu cầu sử dụng.

C. Coi trước biểu đồ

Phần này hiển thị tên và phiên bản xem trước của biến đổi thể biểu đồ các bạn đã lựa chọn ở vùng B. Nếu muốn xem ngơi nghỉ kích thước không thiếu của nhiều loại biểu đồ đó, chỉ việc di nhỏ trỏ vào đó. Bản xem trước tức thì lập tức chuyển đổi thành một hình ảnh lớn như hình bên dưới đây.

*

Sau lúc đã lựa chọn được nhiều loại biểu đồ, thông qua thẻ Chart thiết kế sẽ cung cấp các công cụ sẽ giúp đỡ bạn sửa đổi loại biểu đồ đó sao cho cân xứng với tài liệu và sở thích của bạn.

PowerPointcũng có sẵn các cách góp bạn hối hả và dễ dãi để tùy chỉnh cấu hình các nhiều loại biểu đồ với đồ thị. Mặc dù mỗi biểu đồ đều khác nhau và có những yếu tố khác biệt riêng, nhưng đó là một số công cụ phổ biến nhất mà chúng ta cũng có thể sử dụng nhằm tùy chỉnh biểu đồ và đồ thị PowerPointcủa mình.

Tuyệt đỉnh PowerPoint, đoạt được mọi ánh mắt trong 9 bước

Chèn các bộ phận cho biểu đồ

Từ thẻ Chart Design, bạn bấm nút showroom Chart Element ở góc cạnh trên cùng bên trái. Trong thực đơn xổ xuống cung cấp cho chính mình tất cả những loại biểu đồ dùng và trang bị thị PowerPoint. Trên đây, các bạn sẽ có thể thiết lập cấu hình các vấn đề "thực tế" hơn liên quan đến đồ vật thị của mình. Ví dụ chúng ta cũng có thể thêm title hoặc ghi chú, những yếu tố này để giúp đỡ bạn khiến cho dữ thời gian chữa trị chiếu rõ ràng hơn.

*

Hay nếu bạn cho rằng điều quan trọng là diễn đạt cho khán giả biết giá trị đúng chuẩn của từng phân đoạn vào biểu đồ cột thì có thể thêm nhãn mang lại chúng, hoặc đường lưới (Gridlines) để đảm bảo an toàn các phần khác biệt được phân biệt dễ ợt với nhau.

*

Trong khi tùy chọn Quick Layout sẽ cung cấp một số kiến thiết được tạo sẵn trong trường hợp bạn không muốn tùy chỉnh biểu đồ theo từng phần tử.

Chọn hình trạng biểu vật Chart Styles

Tại mục này PowerPoint sẽ cung ứng tất cả về phong thái và xây cất các nhiều loại biểu đồ, đồ thị.

*

Đối với mỗi các loại biểu đồ và đồ thị, PowerPointsẽ cung cấp cho chính mình các tùy chọn không giống nhau về bí quyết nó rất có thể trông như vậy nào. Bạn sẽ tìm thấy những tùy lựa chọn thiết kế, tất cả thể biến đổi màu sắc để triển khai cho nó tương xứng với thiết kế bản trình chiếu toàn diện và tổng thể của bạn.

Chọn dữ liệu Data Section

Phần đặc trưng nhất của bất kỳ đồ thị hoặc biểu đồ nào là dữ liệu. Vào phần này, bạn có thể chỉnh sửa cùng thêm dữ liệu sẽ đánh giá đồ thị và biểu đồ PowerPoint, hoàn toàn có thể chỉnh sửa và thêm các danh mục với phân đoạn khác mang đến từng các loại biểu đồ.

*

Nếu các bạn chỉ cần chuyển đổi các giá bán trị trong mỗi danh mục, thì chỉnh sửa dữ liệu (Edit Data) là lựa chọn tốt nhất. Bảng dữ liệu Excel sẽ tự động hóa mở ra và bạn cũng có thể cập nhật những giá trị tức thì lập tức tùy theo nhu cầu.

Các loại đồ thị và biểu vật dụng phổ biến

PowerPointcung cấp cho người dùng không hề ít loại biểu thiết bị và thứ thị không giống nhau. Nếu như khách hàng không chắc hãy lựa chọn cái nào hoặc dòng nào sẽ phù hợp hơn cùng với dữ liệu của chính mình thì đừng lo lắng. Trên đây, các bạn sẽ tìm thấy tổng quan nhanh về các loại biểu đồ cùng đồ thịPowerPointđược sử dụng phổ biến nhất cũng giống như cách thực hiện chúng.

Biểu đồ dùng cột với thanh

Biểu đồ cột (Column) với biểu đồ thanh (Bar Charts) vào PowerPointrất như thể nhau, trong vô số nhiều trường hợp, chúng ta chọn dòng nào sẽ phụ thuộc chủ yếu hèn vào sở thích cá nhân.

Cả hai số đông là gần như lựa xuất sắc để thể hiện trực quan liêu dữ liệu có thể định lượng từ các phân đoạn không giống nhau theo nhị trục. Trong một trục, bạn cũng có thể hiển thị từng hạng mục hoặc phân đoạn. Với cái còn lại sẽ hiển thị những số lượng bạn đang có tác dụng việc.

*

Bằng cách này, bất kỳ ai cũng có thể hối hả so sánh sự khác biệt về số lượng giữa những danh mục. Ví dụ: bạn có thể sử dụng biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh để giới thiệu số tiền nhưng mà mỗi nhân viên bán hàng đã bán được hoặc nhằm hiển thị lợi nhuận tởm doanh của bạn theo từng tháng.

Trong trường phù hợp biểu đồ cột, thông tin sẽ được sắp xếp theo hướng dọc. Khía cạnh khác, so với biểu đồ gia dụng thanh, tin tức được hiển thị theo hướng ngang.

Vậy bắt buộc chọn biểu thiết bị cột hoặc thanh?

Trong biểu đồ cột, trục tung đã hiển thị số lượng. Điều này có nghĩa là chiều ngang có không khí hạn chế cho những nhãn của chúng ta và nó có thể khiến gần như thứ hiển thị eo hẹp và chật và không được trau chuốt. Vào trường hợp này, biểu đồ thanh có thể là một lựa chọn giỏi hơn.

*

Biểu đồ thanh cũng xuất sắc hơn nhằm hiển thị một số trong những lượng lớn các danh mục hoặc tập dữ liệu. Ví dụ khi bạn nỗ lực khớp hơn 10 phân đoạn trong biểu đồ vật cột, nó có thể sẽ khiến người theo dõi khó hiểu. Biểu thứ thanh tốt nhất để tối ưu hóa không khí của bạn.

Nếu dữ liệu bạn đang sử dụng bao gồm các quý hiếm âm, thì biểu đồ cột lại là cách tốt nhất có thể để thể hiện. Đó là vì sao tại sao biểu trang bị cột được thu xếp theo theo hướng dọc sẽ xuất sắc hơn.

*

Cũng y hệt như mọi biểu thứ và thứ thị trong PowerPointkhác, biểu đồ cột với biểu đồ thanh khá dễ sử dụng. Cả hai đều sở hữu 3 tùy lựa chọn thiết kế không giống nhau gồm: team (Clustered), xếp chồng (Stacked) với 3D. Rất đối kháng giản, bạn chỉ cần chọn nhiều loại biểu đồ ao ước sử dụng cùng thêm dữ liệu của mình vào bảng tính Excel sẽ tự động xuất hiện.

Đồ thị đường Line Graphs

Nếu các bạn có dữ liệu định lượng để hiển thị trong biểu đồ hai trục nhưng lại mong mỏi hiển thị các mẫu và cách các con số thay đổi theo thời gian, thì thứ thị đường (Line Graph) chắc rằng là lựa chọn giỏi nhất.

Xem thêm: Nhà Nước Là Gì? Nguồn Gốc Nhà Nước? Học Thuyết Về Nhà Nước Của Chủ Nghĩa Marx Lenin

Loại biểu đồ này còn có cách thao tác làm việc rất tương tự với biểu đồ thanh làm việc trên vì các thông tin cũng rất được tổ chức theo 2 trục. Tuy vậy thay vì vẽ các thanh, tài liệu của mỗi hạng mục được khắc ghi trong các điểm dữ liệu hoặc điểm tấn công dấu. Những điểm này sẽ được liên kết với nhau thành một đường.

*

Tất cả số đông điều này khiến cho chúng biến đồ thị PowerPointlý tưởng để ra mắt sự phạt triển. Biểu đồ đường có thể được áp dụng để reviews sự cải tiến và phát triển của doanh nghiệp của doanh nghiệp theo bí quyết trực quan siêu hiệu quả. Nó rất có thể hiển thị đông đảo thăng trầm, xu thế tăng trưởng …

Ưu điểm lớn số 1 của đồ gia dụng thị mặt đường trong PowerPointlà chúng ta có thể thêm những đường khác nhau trong thuộc một biểu đồ. Bằng cách này, không chỉ hoàn toàn có thể so sánh dữ liệu của những phân đoạn hoặc danh mục khác biệt mà còn cả sự cải cách và phát triển và cách chúng phát triển theo thời gian.

*

Khi nào sử dụng đồ thị con đường thay vị biểu đồ cột? Như đã nói, thứ thị đường thể hiện quy trình dữ liệu. Điều này tức là các nhãn trên trục hoành nên theo thiết bị tự thời gian.

Còn biểu đồ cột, bạn có thể so sánh những danh mục không duy nhất thiết phải liên quan đến sản phẩm công nghệ tự thời gian. Nhưng trong vật thị mặt đường để diễn tả sự tiến hóa của dữ liệu, thời hạn đóng vai trò chính.

Biểu đồ hình tròn -Pie Charts

Nếu bạn muốn truyền mua trực quan những phần không giống nhau của tổng thể, thì biểu đồ hình trụ (Pie Charts) là lựa chọn tốt nhất. Biểu đồ hình tròn sử dụng những góc nhằm truyền đạt tỷ lệ phần trăm đúng đắn như các phần của tổng thể.

Điều này làm cho hình tròn trụ trông giống hệt như một “chiếc bánh” được bổ thành nhiều mảnh, đúng như cái tên gọi của nó.

*

Biểu đồ hình tròn đặc trưng hữu ích khi chúng ta có một trong những phân đoạn và buộc phải so sánh con số tương ứng của nó. Ví dụ bạn muốn thể hiện tại doanh số marketing hàng năm của công ty. Ví như chia lợi nhuận hàng năm của mình theo tháng, thì doanh số mỗi tháng đã trở thành một trong những phần của biểu đồ hình tròn. Điều này giúp bạn biết được tháng nào gồm doanh số nhiều hơn thế nữa và tháng làm sao có lợi nhuận thấp hơn.

Sử dụng biểu đồ hình tròn trong PowerPointrất dễ dàng dàng, đơn giản dễ dàng và thậm chí xuất sắc hơn vì cung cấp một vài mẫu khác nhau phù hợp hơn với nhu yếu và thị hiếu của bạn.

*

Biểu đồ bánh (Doughnut Chart) cũng là một loại biểu đồ hình tròn, nhưng sẽ không còn hiển thị những phân đoạn xuống tận trung tâm của vòng tròn mà còn tồn tại một khoảng trống bên trong để chúng ta đặt tên mang lại nó. Biểu đồ hình tròn 3D cũng là 1 trong tùy chọn để gia công nổi bật dữ liệu của bạn.

PowerPointcũng cung ứng các tùy lựa chọn biểu đồ khác ví như Pie of pie với Bar of pie. Những thi công này có thể chấp nhận được bạn phân tách một phân khúc thị trường thành những danh mục rõ ràng hơn.

Biểu trang bị vùng - Area Charts

Biểu đồ vùng (Area Charts) là sự kết hợp tuyệt đối hoàn hảo giữa biểu đồ vật thanh với đồ thị đường. Một số loại biểu đồ này chất nhận được bạn hiển thị xu hướng và so sánh cách những giá trị của các danh mục hoặc đội khác nhau biến hóa theo thời gian.

Cũng giống như đồ thị đường, nó hiển thị quy trình dữ liệu từ bỏ phân đoạn này thanh lịch phân đoạn khác. Và giống hệt như biểu đồ thanh, thông tin được hiển thị trong một vùng màu tương phản nghịch với những danh mục khác.

*

Có hai một số loại biểu đồ vùng gồm: Overlapping cùng Stacked, trong các số đó biểu đồ dùng Overlapping là lý tưởng để so sánh hai hạng mục độc lập. Ví dụ: lợi nhuận của hai (hoặc nhiều) sản phẩm không giống nhau của một năm.

*

Mặt khác, biểu đồ Stacked là lý tưởng để phân tích tổng số trong những danh mục không giống nhau - tương tự như biểu đồ hình tròn. Nhưng biểu đồ Stacked lúc xếp ông xã lên nhau có ưu thế là bạn không chỉ xem được danh mục đóng góp bao nhiêu mà còn cả sự cải tiến và phát triển của nó theo trang bị tự thời gian.

*

Biểu đồ gia dụng Radar

Biểu thiết bị radar (Radar Chart) là 1 công cụ cho phép bạn reviews và ra mắt hiệu suất của sản phẩm theo các thông số cụ thể.

Cho dù chúng ta đang review một chiếc xe hơi, một dịch vụ kỹ thuật số hay thậm chí còn là kết quả làm việc của nhân viên, biểu đồ radar là một trong lựa chọn rất tốt để trình chiếu thông tin này một bí quyết trực quan tiền và dễ dàng so sánh.

*

Để tạo nên biểu đồ vật radar trong PowerPointtrước tiên, bạn cần chọn những thông số của chính bản thân mình theo đầy đủ gì bạn muốn đánh giá.

Ví dụ: Đúng giờ, kỹ năng giao tiếp và kiến thức kỹ thuật để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên. Hoặc giá cả, thời hạn cùng dịch vụ người tiêu dùng cho một dịch vụ thương mại trực con đường mà ai đang xem xét. Các thông số bạn chọn hoàn toàn dựa vào vào phần đông gì chúng ta định review và mọi gì các bạn cho là quan trọng đặc biệt đối cùng với nó.

Sau lúc đã tùy chỉnh các thông số biểu đồ Radar, bạn cần chỉ định một giá chỉ trị mang lại sản phẩm của mình trong mỗi thông số này. Hệ thống đánh giá từ 1 mang đến 5 đơn giản của biểu thứ sẽ thao tác còn lại, dẫu vậy tất nhiên chúng ta có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.

*

Sau lúc nhập những số lượng này vào biểu đồ radar, bạn sẽ có một tranh ảnh rất ví dụ và thẳng về sản phẩm của mình. Đó là vì sao tại sao biểu đồ Radar trong PowerPointlại là lựa chọn số 1 để hiển thị trực quan tiền các ưu thế và điểm yếu của sản phẩm hoặc dịch vụ và nhằm so sánh các tùy chọn không giống nhau cho phù hợp.

*

Giống như vào biểu đồ vùng, bạn có thể thêm nhiều sản phẩm vào cùng một biểu đồ. Bằng cách làm mang đến chúng ông xã lên nhau, bạn sẽ biết được tác dụng so sánh thân chúng rõ ràng hơn nhiều.

Biểu thứ thác nước - Waterfall Diagram

Nếu ai đang tìm phương pháp để hiển thị lãi với lỗ của quá trình kinh doanh của mình, thì biểu đồ thác nước (Waterfall Diagram) đó là lựa chọn tốt nhất. Biểu đồ thác nước rất linh hoạt và có thể được áp dụng cho nhiều thứ như dòng vốn hoặc thậm chí còn hàng tồn kho. Biểu đồ thác nước cũng rất có thể sử dụng để hiển thị chuỗi các giá trị âm hoặc dương.

*

Biểu đồ thác nước được tổ chức tương tự như như biểu đồ cột cùng đồ thị đường. Trục hoành sẽ hiển thị những phân đoạn hoặc danh mục không giống nhau cần coi xét, trục tung hiển thị những giá trị định lượng nhưng bỏ dòng biểu đồ cột và biểu đồ thác nước là tích lũy.

Loại biểu đồ này là tuần tự với thanh của từng phân đoạn ban đầu từ nơi xong cuối cùng. Điều này tạo ra hiệu ứng những thanh "nổi", tuy vậy đó là 1 trong cách rất tác dụng để hiển thị trực quan loại chảy giữa những giá trị. Nếu bạn có nhu cầu cho khán giả thấy thừa trình biến đổi về tổng số cuối cùng, thì biểu đồ vật thác nước là một trong những lựa chọn xuất sắc nhất.

Đồ thị kênh - Funnel Graphs

Đồ thị kênh (Funnel Graphs) hay được sử dụng để thể hiện các giai đoạn được liên kết với nhau khác nhau của một quy trình. Đồ thị kênh được sử dụng phổ biến cho các quy trình cung cấp hàng, vì bạn cũng có thể sử dụng chúng để gửi tải các giai đoạn khác biệt từ người tiêu dùng tiềm năng đến giao dịch thanh toán đã đóng.

*

Ưu điểm của đồ gia dụng thị kênh là chúng không độc nhất thiết phải dựa vào dữ liệu. Trong cả khi nó chỉ để cung cấp một tầm nhìn tổng quan tiền về một quá trình kinh doanh, đồ thị kênh hình phễu là một trong những công thay trực quan hay vời. Vấn đề thêm dữ liệu vào vật dụng thị kênh sẽ tương đối hữu ích vì rất có thể giúp bạn xác minh các điểm nghẽn và cơ hội cải thiện.

Tổng kết

Trên đây tlpd.vn vừa phía dẫn các bạn các sử dụng những loại đồ thị cùng biểu đồ trong PowerPoint. Hi vọng qua bài bác này các chúng ta cũng có thể hiểu rõ hơn về từng một số loại biểu đồ và giải pháp chọn loại biểu đồ hoặc đồ vật thị sao cho tương xứng với tài liệu mà bạn muốn trình chiếu.

Ngoài ra nếu như muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì tlpd.vn xin reviews với các bạn khóa học tuyệt đỉnh công phu Powerpoint với những bài học tập từ cơ bạn dạng tới nâng cao rất xuất xắc và té ích.