Trang in excel bị ngắt

      100

Bài viết bên dưới sẽ giúp cho bạn hình dung dễ dàng về cách triển khai chèn ngắt trang trong Excel một cách thủ công bằng tay hay bao gồm điều kiện, khu vực để tra cứu Page Break Preview, ẩn cùng hiển thị dòng đánh dấu.

Bạn đang xem: Trang in excel bị ngắt


CÁCH CHÈN NGẮT TRANG vào EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG:

Nếu bạn đang ở chế độ xem trước khi in cũng giống như không thích tiến hành cách ngắt tài liệu để in, bạn cũng có thể tự tiến hành chèn những ngắt trang vào bất kể nơi nào mà chúng ta muốn. Đây là những cách hướng dẫn phương pháp thực hiện.

Bước 1: tiến hành chọn bảng tính Excel, nơi bạn cần chèn những ngắt trang.

Bước 2: Chuyển mang đến tab View, sau đó nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm trong Workbook Views.

*

Mẹo: chúng ta có thể xem được địa điểm ngắt trang nếu khách hàng nhấp vào nút xem trước ngắt trang nằm trên thanh tâm lý của Excel.

*

Chú thích. Trong trường hợp bạn nhận được hộp thoại Welcome to Page Break Preview, hãy kích OK. Sau đó ghi lại vào hộp Do not show this dialog again để tránh gặp gỡ lại thông báo.

Bước 3: Đến đây bạn đã có thể dễ dãi xem được vị trí của những ngắt trang vào bảng tính của bạn.

*

Để triển khai thêm một ngắt trang ngang, nên chọn lựa dòng chỗ đường lưu lại sẽ xuất hiện. Sau đó, bấm vào phải vào sản phẩm này rồi lựa chọn Insert Page Break từ danh sách trình đơn.

*

Nếu như bạn phải chèn một ngắt trang dọc, hãy triển khai chọn cột cần thiết nằm ở mặt phải. Sau đó, nhấp chuột phải vào và lựa chọn Insert Page Break.

*

Mẹo. Một cách thực hiện khác hoàn toàn có thể chèn ngắt trang sẽ là vào tab Page Layout, rồi nhấp vào Breaks trong nhóm Page thiết lập và tiến hành chọn tùy chọn khớp ứng từ list thả xuống.

*

Chú ý. Nếu giống như các ngắt trang thủ công bằng tay mà bạn tiến hành thêm không hoạt động, chúng ta cũng có thể chọn tùy lựa chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page cài đặt group -> chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Sau đó đổi khác thành Adjust.

Ở hình minh họa bên dưới, chúng ta cũng có thể thấy rằng 3 khoảng chừng ngắt trang nằm ngang. Do vậy, nếu như bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy ngay những phần không giống nhau của tài liệu nằm trên các trang tính riêng rẽ biệt.

*

CÁCH CHÈN NGẮT TRANG vào EXCEL THEO ĐIỀU KIỆN

Nếu như chúng ta thường in bảng dữ liệu và muốn tìm hiểu về cách auto chèn những ngắt trang theo điều kiện. Trả sử như lúc một giá trị vào cột độc nhất vô nhị định nuốm đổi, bạn có cột tên Category và ai đang muốn mỗi loại được in vào một trang mới.

*

Một số macro hữu dụng cùng công việc cách thêm ngắt trang bởi công dụng Subtotal dưới đây có thể giúp chúng ta làm điều đó

DÙNG MACRO ĐỂ NGẮT TRANG:

Macro này giúp xóa toàn bộ những ngắt trang mặc định có trong bảng của người tiêu dùng cũng như dễ ợt thêm những đường đánh dấu mới ở các vị trí thích hợp hợp.

Bạn chỉ cần thực hiện lựa chọn vùng mà bạn có nhu cầu dùng để bóc tách cũng như kiêng tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – có chức năng chèn trang ngắt nếu như như cực hiếm trong cột chũm đổi.

InsertPageBreaksByKeyphrase – giúp thêm ngắt trang từng khi tính năng này tìm kiếm thấy một ô tất cả chứa “giá trị ô” (toàn cỗ nội dung ô, chứ không hẳn là một trong những phần nội dung).

*

DÙNG SUBTOTAL ĐỂ CHÈN CÁC NGẮT TRANG:

Có thể bạn không biết, Subtotal cũng là một trong những lựa chọn để chèn ngắt trang vào Excel hiệu quả. Chúng ta cũng có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Hãy bảo đảm rằng bảng tính của bạn đã có tiêu đề cũng giống như tất cả những cột trong bảng cũng có thể có chứa tiêu đề.

Bước 2: tiến hành chọn vùng dữ liệu, kế tiếp chuyển mang đến Data -> Sort -> Sort by Category, liên tiếp nhấp OK để hoàn toàn có thể xem các thành phần dữ liệu vẫn được sắp tới xếp.

Bước 3: Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng tính, sau đó đi cho tới tab Data và thực hiện nhấp vào hình tượng Subtotal.

Bước 4: cơ hội này bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Subtotal.

Thực hiện lựa chọn cột chính của doanh nghiệp trong list thả xuống At each change in. Ví dụ bên dưới, chính là Category.Chọn trong list Use function. (Hàm sẽ dùng: sum, count…)Tiến hành lưu lại chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)Bạn nhớ chọn Page break between groupsCuối cùng, bấm chuột vào OK.

Xem thêm: Cách Cài Song Song 2 Office 2010 Và 2013 Trên Cùng Máy Tính, Cài Song Song 2 Office 2010 Và 2013

*

Bạn cũng có thể xóa các hàng với ô tính tổng nếu bạn không buộc phải dùng đến và bảng tính của người tiêu dùng sẽ auto chèn trang theo những setup đã chọn.

CÁCH LOẠI BỎ NGẮT TRANG trong EXCEL

Bạn thiết yếu xoá đông đảo ngắt trang mà lại Excel đã tự động hóa thêm vào, mặc dù bạn lại rất có thể xóa vứt được hồ hết phần chúng ta đã chèn bởi tay. Bạn cũng có thể chọn thải trừ đi một vài dòng ghi lại nhất định hay các loại bỏ cục bộ các ngắt trang đang chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Thực hiện tại theo công việc sau để sa thải một ngắt trang trong Excel.

Bước 1: lựa chọn bảng tính mà ai đang muốn xóa lốt ngắt trang.

Bước 2: triển khai nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm dưới tab View xuất xắc nhấp vào Page Break Preview Button nằm trên thanh trạng thái.

Bước 3: Tiếp đến nên chọn lựa phần ngắt trang mà bạn đang cần xóa:

Để triển khai xóa ngắt trang dọc, bạn nên chọn lựa cột bên cần của ngắt trang. Sau đó hãy kích chuột nên vào nó và thực hiện chọn Remove Page Break.Để tiến hành loại bỏ một ngắt trang ngang, bạn nên chọn hàng dưới dòng mà nhiều người đang muốn xóa. Sau đó, nhấp chuột phải vào mặt hàng này rồi chọn Remove Page Break từ danh sách.

*

LOẠI BỎ TẤT CẢ CÁC NGẮT TRANG:

Nếu như nhiều người đang cần xoá toàn bộ các ngắt trang, hoàn toàn có thể dùng chức năng Reset All Page Breaks với các bước sau:

Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn sửa đổi.

Bước 2: triển khai nhấp vào hình tượng Page Break Preview nằm dưới tab View hay nhấp vào hình Page Break Preview Button ở trên thanh trạng thái.

Bước 3: Đi cho tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup rồi nhấp vào Breaks.

*

Bước 4: triển khai chọn tùy chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. thời gian này, bạn cũng có thể bấm chuột phải vào bất kể ô nào trong worksheet rồi lựa chọn Reset All Page Breaks từ vào danh sách.

DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG vào EXCEL:

Dưới đây là một tùy chọn khác nhằm kéo ngắt trang từ địa chỉ này sang vị trí khác trong bảng tính.

Bước 1: chúng ta Nhấp vào Page Break Preview nằm bên dưới tab View giỏi nhấp vào hình Page Break Preview Button nằm trên thanh trạng thái.

Bước 2: Để thực hiện di chuyển một ngắt trang, bạn chỉ việc kéo một địa điểm mới.

*

Chú ý. Sau khi chúng ta thực hiện dịch chuyển một ngắt trang trường đoản cú động, hôm nay nó sẽ phát triển thành ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu chia cách trang

Để thực hiện hiển thị xuất xắc ẩn gần như ngắt trang ở cơ chế xem bình thường, hãy thực hiện theo quá trình sau.

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: di chuyển đến Options -> Advanced.

Bước 3: Tiếp đến, chúng ta kéo xuống những tùy chọn Display options for this worksheet và lưu lại hay xóa hộp kiểm Show page breaks.

*

Đặt lại về chính sách xem Bình thường

Lúc này toàn bộ các trang của bạn đã có thể tra cứu thấy vị trí thiết yếu xác, chúng ta cũng có thể quay lại chính sách xem bình thường. Đơn giản tốt nhất là nhấp vào hình tượng Normal nằm bên dưới tab View trong Excel là xong.

*

Một giải pháp khác là bạn cũng có thể nhấp vào hình tượng Normal trên thanh trạng thái.