Hướng dẫn cách ghép, gộp hai file Powerpoint thành một file cực nhanh chóng

Bạn có một dự án lớn và có 2 file PowerPoint khác nhau và cần kết hợp cả 2 file này trong buổi thuyết trình tổng để trình chiếu cho mọi người. Sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách gộp, ghép hai file Powerpoint thành một file cực nhanh chóng, đơn giản

Cách ghép hai file Powerpoint thành một file hoàn chỉnh bằng công cụ Reuse Slides

Một tính năng rất hay ho trên Powerpoint sẽ giúp bạn chèn file PowerPoint khác vào file đang mở được gọi là Reuse Slides. Sử dụng tính năng này như sau

Bước 1: Mở file Powerpoint gốc và nhấn vào vị trí thứ tự Slide bạn muốn chèn thêm nội dung vào. Sau đó chọn New Slide > Chọn “Reuse Slides” ở cuối danh sách.

Bước 2: Tại hộp thoại Reuse Slides > Bạn chọn Browser File > Chọn file PowerPoint bạn muốn gộp > nhấn Open.

Bước 3: Các trang slide trong file PowerPoint muốn gộp sẽ hiện ra. Lúc này bạn có thể chọn những Slide bạn muốn gộp hoặc chọn cả file đó. Nếu muốn giữ nguyên định dạng, bạn tích chọn mục: “Keep Source Formatting”.

Bước 4: Nhấn chuột phải vào Slide muốn dán > Chọn Insert Slide để hoàn thành việc ghép hai file Powerpoint thành một file hoàn chỉnh

Cách ghép hai file Powerpoint thành một file hoàn chỉnh bằng thao tác Copy và Paste

Ngoài tính năng trên bạn có thể sử dụng cách Copy - Paste từ file này qua file kia để gộp nội dung vào với nhau:

Bước 1: Mở file Powerpoint gốc cần chèn thêm nội dung, nhấn con trỏ chuột vào vị trí Slide muốn chèn nội dung

Bước 2: Mở file Powerpoint muốn gộp > Bạn bôi đen các slide muốn copy sang file kia. Nếu muốn chọn tất cả các slide bạn nhấn Ctrl + A.

Bước 3: Nhấn Ctrl + C.

Bước 4: Mở file Powerpoint ở bước 1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Lúc này các slide bạn cần gộp đã được chèn vào file gốc để thuyết trình

Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn các thao tác để thực hiện việc gộp, ghép hai file Powerpoint thành một file cực nhanh chóng và đơn giản. Chúc các bạn thực hiện thành công và hãy tiếp tục theo dõi các mẹo vặt văn phòng được cập nhật liên tục từ Phúc Anh