Phím tắt gộp ô trong excel

      91

Trộn ô – Merge Cell – là một trong những chức năng thường xuyên được dùng trong Excel. Nó giúp chúng ta có thể trình bày tốt hơn, dễ nhìn hơn với những nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Để làm điều này một cách nhanh chóng, có lẽ bạn cần tới phím tắt gộp ô trong Excel. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu phím tắt gộp ô trong Excel nhé.

Bạn đang xem: Phím tắt gộp ô trong excel


Cách gọiphím tắt gộp ô trong excel

Nếu bạnlục tìm trong danh sách phím tắtđã có sẵncủa Excel, hẳnbạn sẽtốn côngvô íchbởi khôngcó sẵnphím tắt riêng chochức năngnày. Tuy vậyExcel hỗ trợ cho chúng ta một tính năng rấtcó íchgiúpbạn có thểdùnghầu hết các công cụ trên thanh công cụ bằng phím tắt.đấylàdùngphím ALT.

GỌI DANH SÁCH PHÍM TẮT BẰNG PHÍM ALT

Khi bấm phím ALT trên bàn phím

*

trên thanh công cụ của Excelsẽ hiển thịcác phím tắt đại diện cho từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

GỌI PHÍM TẮT MERGE CELL

Công cụ Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Bởi vậychúng ta sẽ bấmphím Hđể chọn thẻ Home trước.

Tiếpđóbấmphím M

*

Danh sách cáccông dụngcó trong Merge & Centersẽ hiển thịgồm:

*

Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ôcùng lúc đóđưa nội dung vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 hàng (nếu vùng có nhiều hàng thì sẽ có mỗi hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộntất cảcác ô trong vùng thành 1 ô (nhiều hàng nhiều cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏchức năngtrộn ô trong 1 ô đã được trộn từtrước đây.

Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:

Merge & center:Alt + H + M + CMerge Across:Alt + H + M + AMerge Cells:Alt + H + M + MUnmerge Cells:Alt + H + M + U

Các cách gộpôkháctrongexcel

Đểchọn lựanhững phương phápgộp ô khác trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên bên cạnhMerge & Centervà chọn xem bạnmuốngộp ô theo cách nào:


*

Merge & Center


Merge Across– gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt:


*

Merge Across


Merge Cells– gộp nhiều ô thành một ôduy nhấtmà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:


*

Merge Cells


Mẹo:Để thay đổi căn lềsau khigộp ô, bạn chỉcần chọnô đã gộp và click vào kiểu căn lềphù hợptrong tabHome > Alignment.

Hạnchếcủaphím tắt gộp ô trong Excel

Khidùngchức năngnày của Excel để gộp ô, bạn nênchú ýnhư sau:

1. Hãy chắc chắn rằngtất cảnhững thông tin bạnmuốnxuất hiện trong ô đã gộp sẽ nằm trong ôđầu tiênbên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lạisau khigộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa. Nếu như bạnmong muốngộp nhiều ô mà không mất dữ liệu, hãy tìm hiểu ở phần sau ởbài viếtnày nhé.2. NếuôMerge & Centercó màu xám, cókhả nănglà những ô bạn chọn đang ở dạng Edit. Hãy nhấn phím Enter để thoát dạng Edit và sauđóthử gộp ô lại.3. Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thikhi mà bạnđangsử dụngbảng Excel. Bạn sẽphải đổi bảng thành các ô số liệuthường thườngtrước (chuột phải vào bảng, chọnTable > Convert to Range), sauđómới tiến hành gộp ô.4. Bạn có thểkhông thểlựa chọnriêng các ô đã gộp và ô chưa gộpbằng cáchsử dụngcác công cụ sẵn có của Excel mà phảithực hành các bướcbằng tay đơn thuần.

Cách gộpôtrong Excel không mấtdữliệu

Chức nănggộp ô truyền thống của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà bạn đãchọn lựa. Mặc dùExcel đã có nhiều cải tiến trong các phiên bảngần đây, Excel dường như đã bỏ qua vấn đề gộp ô này vì chúng vẫnhiện hữuở các phiên bản Excel 2013 và 2016. Thế nhưng, luôn có đường vòng đểxử lýbài toán như thế này.

CÁCH 1. GỘP Ô TRONG MỘT CỘT (CHỨC NẲNG JUSTIFY)

Đây làcách nhanh vàđơn giảnđể gộp ô trong Excel mà vẫn giữrất đầy đủnội dung trong các ô. Tuy vậy, nó yêu cầu các ô được gộp phải cùng nằm trong một cột.

Chọntất cảcác ô bạnmong muốngộp.Điềuchỉnhđộ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin củatất cảcác ô.

Xem thêm: Giao Dịch Như Một Phù Thủy Chứng Khoán Pdf, Phù Thủy Chứng Khoán Pdf


*

Gộp ô trong một cột


Ở tabHome, phầnEditing, bạn chọnFill– cách này sẽ chuyểntoàn bộthông tin của các ô được chọn vào ô trên cùng.Click vàoMerge and CenterhoặcMerge Cells,tùy theoviệc bạnmuốnthông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.

Nếu nhưnhững giá trị được gộp tràn ra các hàng dướiđó, bạn hãyxoay chỉnhcho cộtrộng hơnvà lặp lại quy trình này.

Cách gộp ô này dễ thực hiệntuy nhiêncũng có nhữngnhược điểmnhư sau:

Sử dụngJustify, bạn chỉ có gộp các ô trong một cộtđộc nhất.Cách này chỉthích hợpvới các ô chứa văn bản, ô chứa sốcũng giống nhưbí quyếtkhông thể gộp theo cách này.Cách này sẽ khôngthực hiện đượcnếu như cóbất cứ một ô trống nào nằm giữa các ô được chọn.

CÁCH 2. GỘP NHIỀU Ô MÀ VẪN GIỮ NGUYÊN DỮ LIỆUSỬDỤNGCÔNG CỤ NGOÀI MERGE CELLS

Để có thể gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu,bạn có thểsử dụngcông cụ Merge Cells for Excel.


*

Gộp nhiều ô


Bằng việcdùngcông cụ ngoài này,bạn sẽrất nhanhgộp nhiều ô chứa bất cứ dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho đến ký tựđáng chú ý. Bạn còn có thể phân tách những thông tinmột khigộp bằng những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng cách, dấu gạch chéo hay dấu gạch ngang.

Để có thể gộp các ô theo đúng cách bạnmuốn, bạn hãy tìm hiểu nhữngchọn lựasau đây nhé:

ChọnCells into oneở dưới phần“What to merge”.Chọn những ký hiệu phân tách thông tin dưới phần“Separate values with”.Chọn ô mà bạnmong muốnchứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng bên phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên phải hoặc ô dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn rằng ôMerge all areas in the selectionđã được chọn. Nếuô này không được chọn, công cụ này sẽ đóngvai trònhưcông dụngCONCATENATE,có nghĩa làgộp các thông tin dữ liệu vào một ô mà không gộp các ô chứa thông tinđó.
*

Cells into one


Ngoài việc gộp các ô, công cụ này còngiúp cho bạngộp các cột và hàngnhanh nhất, bạn chỉcần chọntrong danh sách ở phần“What to merge”.

Công cụ nàyphù hợpvới cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

Tổng kết

Hi vọng qua bài viết này, các bạnđã biết cácphím tắt gộp ô trong excelvàcách sửdụngcủachúng. Chúccác bạnthànhcông!