Để giải quyết một vấn đề, mỗi chúng ta cần phải đánh giá toàn diện và hiểu từng nội dung của vấn đề đó. Để làm được việc đó thì mỗi người cần phải phân tích vấn đề theo nhiều khía cạnh khác nhau.
Phân tích là gì? Vai trò của phân tích là gì? Phân tích cần những kỹ năng gì?
Phân tích là gì?
Phân tích là một phương pháp nghiên cứu, là việc phân chia cái chung, cái toàn bộ thành các phần, các bộ phân khác nhau từ đó xem xét cụ thể theo từng bộ phận để chỉ ra mối quan hệ cấu thành, quan hệ nhân quả và để hiểu từng chi tiết, từng khía cạnh nhỏ, hiểu được vấn đề từ ngoài vào trong, từ trong ra ngoài từ đó đưa ra những đánh giá, nhận xét nhằm làm rõ vấn đề nghiên cứu.
Vai trò của phân tích
- Phân tích giúp xác định được nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của người được giao giải quyết một vấn đề nào đó. Đảm bảo việc bình đẳng trong phân công công việc giải quyết khi xét đến tất cả các yếu tố và sẽ đạt được được hiệu quả cao nhất trong giải quyết vấn đề đó.
- Phân tích giúp định hướng cho quá trình phát triển công việc của mỗi người, xác định được nhu cầu công việc cần thực hiện, các vấn đề cần phải có tạo nên một lịch trình thực hiện một cách phù hợp nhất sẽ giúp rút ngắn quá trình thực hiện công việc và trở nên thành công hơn. Ví dụ như quá trình tuyển dung nhà tuyển dụng xác định được các yêu cầu với ứng viên thì trong việc lựa chọn và bố trí nhân viên sẽ được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
- Phân tích giúp tránh và đối phó kịp thời được các rủi ro sẽ gặp phải trong quá trình thực hiện một vấn đề đó. Khi phân tích thì chúng ta có thể xác định được những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện từ đó có thể dự phòng các phương án giải quyết vấn đề từ đó mọi khó khăn trở ngại chúng ta cũng có thể vượt qua nó một cách dễ dàng.
- Phân tích giúp cho việc đánh giá chất lượng thực hiện công việc và có cơ sở để làm nên một kế hoạch thực hiện mới và phân chia công việc thực hiện phù hợp hơn. Qua phân tích có thể chỉ ra các yếu tố dẫn đến thành công hay thất bại trong thực hiện công việc, các yếu tố có thể sửa đổi để thành công hơn từ đó có thể xây dựng một quy trình mới đảm bảo đạt hiệu quả cao hơn.
- Phân tích giúp cho việc xây dựng các mối quan hệ tốt hơn. Từ phân tích giúp chúng ta hiểu được tính cách, cách làm việc và giao tiếp của một người nào đó từ đó chúng ta có thể dễ dàng nói chuyện với các chủ đề liên quan đến họ và xây dựng các mối quan hệ giúp đỡ, hợp tác trong công việc cũng như cuộc sống.
- Phân tích giúp mỗi con người phát triển bản thân mình một cách tốt hơn. Quan phân tích chúng ta có thể thấy các điểm tốt và điếm yếu của bản thân, từ đó biết phát huy và sửa đổi đúng thời điểm để bản thân luôn thành công trong công việc và cả cuộc sống với các mỗi quan hệ.
- Phân tích giúp chúng ta giảm bớt được lượng thời gian trong thực hiện công việc. Khi phân tích chúng ta sẽ xây dựng được một hệ thống sắp xếp và đánh giá công việc để xác định được mức thù lao và nhiệm vụ một cách nhanh chóng giảm bớt thời gian và nhân lực.
Kỹ năng phân tích
Kỹ năng phân tích bao gồm khả năng hình dung, tư duy phản biện, khả năng thu thập và xử lý thông tin. Cụ thể mỗi chúng ta cần phải thực hiện các công việc sau để có thể phát triển kỹ năng phân tích:
- Nhận biết và xác định vấn đề cần phân tích: phải nhận diện được đúng vấn đề thì quá trình phân tích mới đạt được hiệu quả mong muốn.
- Nghiên cứu và thu thập dữ liệu liên quan đến vấn đề: bạn cần phải phân biệt những vấn đề liên quan đến vấn đề cần phân tích chia nhỏ ra thành các vấn đề nhỏ, chi tiết cần phải giải quyết và loại bỏ những vấn đề gây nhiễu.
- Phân tích các dữ liệu đã nghiên cứu ở trên: phân tích các dữ liệu nào có liên quan với nhau và mức độ quan trọng của các dữ liệu, dữ liệu nào cần thực hiện trước sẽ được ưu tiên sắp xếp vào vị trí khác nhau. Tính toán như phân tích chi phí, lập ngân sách và thực hiện các bài tính chung.Sau đó đề ra các phương án xử lý, giải quyết các dữ liệu theo một quy trình thực hiện.
- Giải quyết các dữ liệu phân tích theo trình tự sắp xếp: đề ra phương án giải quyết đem lại hiệu quả cao nhất.
- Các kỹ năng trong quá trình phân tích:
+ Giao tiếp: bạn cần phải có khả năng truyền đạt một cách hiệu quả các vấn đề mình phân tích để việc hiểu và thực hiện theo đúng quy trình.
+ Khả năng sáng tạo: cần có khả năng sáng tạo trong việc phân tích các vấn đề thì vấn đề mới được dễ hiểu.
+ Khả năng hình dung: hình dung là khả năng dự đoán kết quả có thể có của các chiến lược và hành động. Quá trình hình dung liên quan đến phân tích dữ liệu nó giúp cho việc phân tích dữ liệu một cách logic và khoa học phù hợp với thực tế hơn.
+ Khả năng tư duy phản biện: giúp có sự nhất quán trong quá trình phân tích đánh giá thông tin, tìm kiếm những gì hữu ích và rút ra kết luận mà không bị chi phối bởi cảm xúc từ đó nhận định và tìm ra sơ hở trong các giải pháp được đề xuất.
Trên đây, là toàn bộ nội dung liên quan đến phân tích là gì? Vai trò của phân tích là gì? Phân tích cần những kỹ năng gì? Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết trên, quý vị có thể liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng nhất.
.png)
