Giới thiệu hướng dẫn microsoft access, cơ sở dữ liệu access

Access cho tlpd.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access năm nhâm thìn Access 2013 Xem thêm...Ít hơn

Cơ sở tài liệu Access bên trên máy tính hoàn toàn có thể khiến cho bạn tàng trữ với quan sát và theo dõi hầu hết rất nhiều các loại biết tin, như kiểm kê, danh bạ hoặc các bước kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu những cách chúng ta có thể sản xuất cơ sở dữ liệu Access trên máy vi tính, thêm tài liệu vào đó, rồi khám phá công việc tiếp theo để tùy chỉnh thiết lập với sử dụng cửa hàng tài liệu new của khách hàng.

Trong bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, tầm nã vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên bạn sẽ tìm được Lúc khởi động Access và bạn có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.

You watching: Giới thiệu hướng dẫn microsoft access, cơ sở dữ liệu access

*

Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.

Chọn một chủng loại cửa hàng dữ liệu trên laptop, rồi nhập tên cho cơ sở tài liệu của chúng ta bên dưới Tên Tệp. (Nếu các bạn không thấy mẫu cân xứng với mình, hãy sử dụng vỏ hộp Tìm kiếm chủng loại trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng tlỗi mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy thuộc vào mẫu, bạn có thể đề nghị triển khai ngẫu nhiên làm việc làm sao sau đây để bắt đầu:

Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập cùng với list người tiêu dùng trống:

Bnóng vào Người cần sử dụng Mới.

Điền vào biểu mẫu Chi tiết Người dùng.

Bấm vào Lưu & Đóng.

Chọn tên người tiêu dùng bạn vừa nhập, rồi nhấp chuột Đăng nhập.

Nếu Access hiện thông báo Cảnh báo Bảo mật trong tkhô cứng thông báo với các bạn tin yêu mối cung cấp chủng loại, hãy bấm vào Bật Nội dung. Nếu cửa hàng tài liệu yên cầu đăng nhập, hãy singin lại.

Để hiểu biết thêm công bố, xem mục tạo nên cơ sở dữ liệu Access bên trên máy vi tính từ mẫu mã.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu không có một mẫu nào phù hợp với nhu mong của khách hàng, khách hàng có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập tên mang lại cơ sở dữ liệu của người dùng vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm đặc trưng thỏng mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở tài liệu, lên tiếng của chúng ta được lưu trữ trong vô số nhiều bảng có tương quan. Để chế tạo ra bảng:

Lúc chúng ta mngơi nghỉ đại lý tài liệu lần thứ nhất, bạn sẽ thấy một bảng trống vào dạng coi Biểu dữ liệu nhưng bạn có thể thêm tài liệu vào đó. Để thêm 1 bảng khác, click chuột tab Tạo > Bảng. Quý khách hàng hoàn toàn có thể bước đầu nhập dữ liệu vào ngôi trường (ô) trống hoặc dán dữ liệu từ một nguồn khác như sổ thao tác làm việc Excel.

Để đổi tên mang đến một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập tên mới vào.


Mẹo:  Các thương hiệu có ý nghĩa sẽ giúp quý khách biết mỗi trường chứa công bố gì mà không cần xem nội dung.

See more: Màn Hình Cảm Ứng Iphone Bị Đơ Màn Hình Cảm Ứng Tại Nhà, 4 Cách Xử Lý Iphone Bị Đơ Khi Đang Sử Dụng


Bnóng Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí người tiêu dùng muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo tổng số chúng tới một vị trí mới.

Để đọc thêm, coi mục Giới thiệu về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một cmùi hương trình khác nhỏng Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động tuyệt nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm vào một chương thơm trình xử lý văn uống bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trước Lúc sao chép.

Nếu người mua hàng cần sửa dữ liệu, chẳng hạn như tách họ tên thành họ và thương hiệu, hãy làm điều đó trcầu tiên ở chương thơm trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access địa điểm người mua muốn thêm dữ liệu ở dạng xem Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập tên có nghĩa.

Bấm vào Tệp > Lưu, rồi đặt tên mang lại bảng new của chúng ta.


Lưu ý:  Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào báo cáo người tiêu dùng dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng lên tiếng trong các hàng bên dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

Bạn có thể nhập dữ liệu từ bỏ những mối cung cấp khác hoặc chúng ta có thể links đến dữ liệu từ Access mà lại không nên dịch chuyển báo cáo từ chỗ lưu trữ. Liên kết có thể là 1 tùy lựa chọn giỏi nếu như khách hàng có không ít người tiêu dùng thuộc update dữ liệu và bạn muốn đảm bảo rằng bản thân đã xem phiên bản tiên tiến nhất hoặc trường hợp bạn muốn tiết kiệm ngân sách dung tích lưu trữ. Quý Khách hoàn toàn có thể lựa chọn xem bạn muốn link tốt nhập dữ liệu mang đến phần lớn các định hình. Xem mục Nhập hoặc links cho dữ liệu vào một cửa hàng dữ liệu Access không giống nhằm hiểu thêm thông tin.

*

Quy trình này hơi không giống nhau tùy nằm trong vào nguồn tài liệu dẫu vậy những hướng dẫn tiếp sau đây để giúp các bạn bắt đầu:


Lưu ý:  Nếu người tiêu dùng vẫn ko thấy được định dạng đúng, khách hàng có thể cần xuất dữ liệu trcầu tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (nhỏng tệp văn bản được tách).


Làm theo những giải đáp vào hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài.

Lúc chúng ta link, một số trong những định dạng đã sẵn cần sử dụng ở dạng chỉ phát âm. Dưới đấy là những mối cung cấp bên ngoài nhưng bạn có thể nhập dữ liệu hoặc link từ bỏ đó:

Nhập

Liên kết

tlpd.vn Excel

Có (chỉ đọc)

tlpd.vn Access

Cửa hàng tài liệu ODBC nlỗi Squốc lộ Server

Các tệp văn bạn dạng hoặc quý giá phân cách bằng dấu phẩy (CSV)

Có (một số bí quyết nhỏ các bạn dạng ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Dịch Vụ Thương Mại Dữ liệu

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Tlỗi mục Outlook

Để hiểu biết thêm đọc tin, xem mục Nhập hoặc link với dữ liệu trong một đại lý tài liệu Access khác.

See more: Bảng Reset Rank Pubg Mobile Mới Nhất Và Những Điều Cần Biết, Bảng Reset Rank Liên Quân Mùa 20

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình gợi ý Phân tích Bảng để nhận dạng nhanh cchờ dữ liệu thừa. Trình khuyên bảo sẽ cung cấp một cách đối kháng giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt biệt. Access sẽ bảo toàn bảng gốc ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng người mua hàng muốn phân tích.

Bấm Công cụ Thương hiệu sửa chữa dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên trong trình gợi ý có chứa một chỉ dẫn ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu khách hàng thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại nhị lần để coi phần trình bày này. Nếu người tiêu dùng không muốn coi lại các trang chia sẻ, hãy quăng quật chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Bước tiếp theo

Phần còn lại của quy trình thiết kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào điều bạn muốn làm, tuy nhiên người mua hàng có thể muốn xem xét việc tạo truy vấn vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: