Hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel

Cách sử dụng các hàm search kiếm trong Excel theo tên, giá trị, xuất xắc chuỗi ký tự… là việc nhưng mà bạn không thể bỏ qua trong quy trình quản lý dữ liệu. Với những ai chưa gồm kinh nghiệm thành thạo, hãy cùng tham khảo hướng dẫn đưa ra tiết dưới đây nhé!

Tìm kiếm bằng chức năng Find vào Excel

Để thực hiện thao tác làm việc tìm kiếm vào Excel điều đầu tiên bạn cần mở cửa sổ Find và Replace.

Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel

Cách 1: Mở ribbonHome, tìm mục Editing ở cuối thanh ribbon bên phía tay phải.

Sau đó, chọn biểu tượng hình kính lúp Find & Selectrồi chọn dòngFind đầu tiên.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F.

- Ảnh 1" width="600" height="543" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_1_8482_700.jpg 600w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel-500x453.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng các hàm tra cứu kiếm vào Excel - Ảnh 1"> Sử dụng tổ hợp phím tìm kiếm kiếm hàm trong Excel

Xuất hiện cửa sổFind & Replace, bạn nhập từ khóa vàoFind whatsau đó click Find Next để tra cứu kiếm từ khóa.

- Ảnh 2" width="600" height="194" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_2_8482_700.jpg 600w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel-2-500x162.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm search kiếm trong Excel - Ảnh 2"> Sử dụng tổ hợp phím tìm kiếm hàm trong Excel

Hoặc chọnFind Allthao tác này đưa mang lại bạn mộ list những vị trí của từ khóa.

Xem thêm: Tải Nhạc Zing Túp Lều Lý Tưởng (Remix) (Nhạc Chế) Online Miễn Phí

- Ảnh 3" width="600" height="773" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_3_8482_700.jpg 600w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/su-dung-to-hop-phim-tim-kiem-ham-trong-excel-3-388x500.jpg 388w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng các hàm search kiếm trong Excel - Ảnh 3"> Sử dụng tổ hợp phím tìm kiếm hàm vào Excel

Hàm tra cứu kiếm có điều kiện vào Excel

Sử dụng hàm VLOOKUP vào Excel

Với những bạn đang sử dụng hàm Vlookup thì việc tra cứu điều kiện là nhị cột bằng biện pháp thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và Tên. Vào trường hợp này hàm Vlookup 2 điều kiện cho hàm Vlookup 1. Các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Tạo cột phụ, sau đó bạn nhập công thức toán tử hoặc sử dụng hàmCONCATENATEnối các chuỗi vào cột với nhau.

(Lưu ý: Cột phụ cần được tạo từ phía phía trái cột điểm tổng kết)

- Ảnh 4" width="600" height="354" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_4_8482_700.jpg 728w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/tao-cot-tim-kiem-ham-co-dieu-kien-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm tra cứu kiếm vào Excel - Ảnh 4"> Tạo cột hàm có điều kiện

Bước 2: Sao chép lại công thức xuống những dòng phía dưới để ngừng thông tin cột phụ.

- Ảnh 5" width="600" height="347" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_5_8482_700.jpg 730w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/tim-kiem-ham-co-dieu-kien-2-500x289.png 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm tra cứu kiếm vào Excel - Ảnh 5"> tìm kiếm hàm có điều kiện

Bước 3: Nhập công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với

C15&” “&D15 đó là điều kiện dò search ghép 2 ô E6:F12 là bảng dò tra cứu 2 là giá bán trị trả về trong cột 2 0 là kiểu dò tìm tương đối

- Ảnh 6" width="600" height="353" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_6_8482_700.jpg 730w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/nhap-cong-thuc-ham-co-dieu-kien-3-500x295.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng các hàm tra cứu kiếm trong Excel - Ảnh 6"> Nhập công thức hàm tất cả điều kiện

Hàm Index và hàm Match để tìm nhiều điều kiện

Không giống như hàm VLOOKUP chỉ bao gồm thể quét tra cứu từ trái qua phải, hàm INDEX bao gồm khả năng tìm kiếm rộng hơn với thuận tiện hơn.

Hàm INDEX bao gồm hai phương thức:

giải pháp 1: =INDEX(Array, Row_num, ) phương pháp 2: =INDEX(Reference, Row_num, , )

Tùy từng trả cảnh mà các bạn chọn sử dụng một trong nhì phương thức trên. Ví dụ sau đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phương pháp 1 để lọc giá trị:

- Ảnh 7" width="600" height="247" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_7_8482_700.jpg 600w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/ham-tim-kiem-trong-excel-1-500x206.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng các hàm tra cứu kiếm vào Excel - Ảnh 7"> Bảng giá bán trị ví dụ

Bước 1: Bạn sử dụng hàm MAX để tìm ra lượng tiêu thụ lớn nhất và lượng tồn kho lớn nhất. Vào đó:

Lượng tiêu thu lớn nhất:=MAX(B3:B11) Lượng tồn kho lớn nhất:=MAX(C3:C11)

Bước 2:Sử dụng hàmINDEXđể tìm kiếm mã mặt hàng tương ứng với mã mặt hàng nào gồm lượng tiêu thụ lớn nhất cùng mã sản phẩm nào bao gồm lượng tồn kho lớn nhất:

Mã hàng gồm lượng tiêu thụ lớn nhất:=INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0)) Mã hàng bao gồm lượng tồn kho lớn nhất:=INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))

Trong đó:

A3:A11 xác định vùng tìm kiếm mã sản phẩm MATCH(vị trí giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất vừa tìm được, giá bán trị lượng tiêu thụ lớn nhất tra cứu thấy vào vùng B3:B11, 0) — tương tự với lượng tồn kho lớn nhất.

- Ảnh 8" width="600" height="258" title="Cách sử dụng những hàm tìm kiếm vào Excel - Ảnh 8"> Nhập công thức hàm Index với hàm Match

Hàm tìm kiếm kiếm thương hiệu trong Excel

Bước 1:Bạn tìm kiếm thương hiệu trong Excel, chọn cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc Home->Find và Select->Findmở cửa sổ kiếm tìm kiếm.

- Ảnh 9" width="600" height="460" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_9_8482_700.jpg 600w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-1-500x383.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm tìm kiếm kiếm vào Excel - Ảnh 9"> Hàm search kiếm tên trong Excel

Bước 2: Cửa sổ Find và Replacetrong thẻ Find bạn nhập thương hiệu cần tra cứu kiếm ở ôFind What. Để tra cứu kiếm nâng cấp bạn nhấn Options và thiết lập lại tùy chỉnh.

- Ảnh 10" width="600" height="434" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_10_8482_700.jpg 600w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-lan-luot-2-500x362.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng các hàm search kiếm trong Excel - Ảnh 10"> kiếm tìm kiếm thương hiệu trong Excel lần lượt

Bước 3: ChọnFind Nexttìm kiếm lần lượt hoặcFind Alltìm kiếm tất cả.

(Find Next thì Excel sẽ làm việc lần lượt tới thương hiệu bạn tìm kiếm kiếm Find All hiện một danh sách tên hiển thị bạn bạn chọn tên search kiếm thì Excel sẽ hiển thị kết quả.)

- Ảnh 11" width="600" height="413" srcset="https://tlpd.vn/ham-tim-kiem-co-dieu-kien-trong-excel/imager_11_8482_700.jpg 600w, https://img.tlpd.vn.com.vn/2020/08/tim-kiem-ten-trong-excel-tat-ca-3-500x344.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title="Cách sử dụng những hàm tra cứu kiếm trong Excel - Ảnh 11"> Hàm kiếm tìm kiếm thương hiệu trong Excel tất cả

Hàm search trong Excel

Muốn search kiếm một vị trí hay cần xác định một thông tin chuỗi văn bản hay ký tự làm sao đó, ngoài chức năng Find bạn gồm thể sử dụng hàm Search. Công thức hàm search như sau:

=SEARCH (find text, within text, start num)

Trong đó:

SEARCH: thương hiệu hàm tìm kiếm Find text: ký tự, văn bản bạn muốn kiếm tìm kiếm Within text: Văn bản, chuỗi cam kết tự cần search kiếm Start num: Vị trí bắt đầu search kiếm

- Ảnh 12" width="600" height="328" title="Cách sử dụng những hàm kiếm tìm kiếm trong Excel - Ảnh 12"> Hàm search trong Excel

Với những chia sẻ bên trên đây đã một phần giúp những bạn nắm rõ hơn về bí quyết sử dụng hàm search kiếm vào Excel đơn giản và hiệu quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quá trình làm việc. Đặc biệt, với lĩnh vực kế toán thường xuyên làm cho việc với Excel với thống kê số liệu yêu cầu nắm kỹ kỹ năng này. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng cơ bản nhé!