Giảm dung lượng file word online

Nếu file word bạn có nhu cầu gửi qua tin nhắn có size lớn và cần thiết đính kèm thành công. Bạn sẽ giải quyết lỗi này như vậy nào? rất có thể nén tệp tin word bằng ứng dụng winrar hay tìm giải pháp giảm form size file word. Bài viết này đang hướng dẫn người tiêu dùng những biện pháp giảm dung tích file word dễ dàng và đơn giản và hiệu quả nhất.

Bạn đang xem: Giảm dung lượng file word online

Giảm dung lượng file word bằng cách nén hình đi cùng trong file word

Nếu trong tệp tin word chúng ta đính kèm rất nhiều hình hình ảnh thì chắc hẳn rằng kích thước tệp tin word sẽ có dung lượng rất lớn. Microsoft có hỗ trợ một công dụng nén tổng thể file hình ảnh đính kèm trong tư liệu word. Các bước thực hiện nén hình ảnh file word:

Bước 1: Mở file word nên giảm kích thước, kế tiếp nhấn thực đơn File -> Save as.

Bước 2: Tại đồ họa Save as, tìm với chọn loại Tool -> Compress Pictures…

Bước 3: cửa sổ Compress Pictures xuất hiện, chúng ta cũng có thể chọn unique hình hình ảnh mà bạn muốn nén trong danh sách mà Microsoft hỗ trợ, nhấn Ok để xác nhận.

Cuối cùng nhấn Save để lưu tệp tin word và kiểm soát xem size file word bao gồm giảm như bạn mong muốn không.

Giảm form size file word bằng phương pháp nén file

Nếu tệp tin word có vô số dữ liệu bên phía trong như biểu đồ, hình ảnh, ký tự quánh biệt, bảng… thì cách tác dụng nhất nhằm giảm dung tích file word là nén file word. Có 2 phương pháp nén file word là sử dụng phần mềm winrar và áp dụng ứng dụng nén tệp tin word online.

Cách 1: Nén file word online

Có những website cung ứng người cần sử dụng nén tệp tin excel, tệp tin word online và công dụng mà nó đem lại tương đối tốt. 

Bước 1: Mở địa chỉ cửa hàng URL sau để ban đầu nén tệp tin word online:

https://www.wecompress.com/

Bước 2: Nhấn hình tượng dấu “+” để mua file word đề nghị giảm kích thước.

Ứng dụng wecompress còn hỗ trợ nén các định dạng file PDF, PowerPoint, Excel, JPEG, PNG và dung tích tối đa cho 1 lần upload tệp tin là 500MB.

Như trong lấy một ví dụ này, file word bản thân lúc không nén có dung lượng là 3,913MB.

Bước 3: Sau một không nhiều thời gian, thì dung tích file word đã bớt từ 3.82 MB xuống chỉ từ 260 KB, một vô danh tưởng cần không. Dìm Download để sở hữu file word sau thời điểm đã nén xong.

Cách 2: Sử dụng ứng dụng winrar để nén file word

Nếu bạn có nhu cầu nén tệp tin word với số lượng lớn thì phương pháp hiệu quả nhất là sử dụng phần mềm winrar nhằm nén tổng thể các tệp tin word.

Xem thêm: Chơi Game Tau Luon Sieu Toc 2, Choi Game Thrill Rush 2 Online Hay Nhat

Bước 1: tạo thành 1 thư mục trống và coppy toàn bộ file word đề xuất giảm dung tích vào thư mục này. 

Bước 2: Nhấn nên chuột vào folder chọn Add lớn archive… 

Cuối cùng hãy rước file nén.rar này để đính kèm bên trên gmail, cách này rất có thể giảm dung tích file word mặt hàng loạt.

Những phương pháp giảm dung tích file word khác

Ngoài 2 phương pháp trên, mọi người rất có thể giảm size file word bằng một số trong những thủ thuật sau:

Chuyển trở qua định dạng DOC.X

Nếu người dùng đang áp dụng phiên bản word 2003 quay trở lại trước thì file word sẽ có định dạng là .DOC. 

Định dạng .docx có kỹ năng nén văn bản vượt trội hơn, bởi vậy chỉ cần biến đổi tệp .doc sang định hình .docx sẽ giảm được một trong những phần dung lượng file word. Điều này cũng áp dụng cho các định dạng Office khác như Excel (.xls thành .xslx), PowerPoint (.ppt thành .pptx) và Visio (.vsd thành .vsdx).)

Chèn hình hình ảnh thay vì sao chép và dán trực tiếp vào word

Nếu hình ảnh cần chèn vào tệp tin word có form size lớn như ảnh chụp từ những loại máy ảnh cơ, điện thoại thông minh đời bắt đầu thì dung lượng hình ảnh sẽ hết sức cao. Và nếu bạn xào nấu và dán trực tiếp gần như hình ảnh này vào tệp tin word thì dung tích file word sẽ gia tăng rất nhiều.

Thay vào đó, hãy tìm bí quyết giảm kích hình hình ảnh bằng nguyên lý Paint bao gồm sẵn bên trên Win 10, lưu ảnh dưới định hình JPG thay bởi định dạng PNG, sau cuối sử dụng thiên tài INSERT -> Pictues nhằm chèn ảnh trong tài liệu word.

Những thao tác làm việc này đang giúp chúng ta tối ưu và giảm kích thước hình hình ảnh đính kèm trên file word 2010, 2013, 2016…

Hạn chế áp dụng icon và ảnh động

Chúng ta nên tiêu giảm sử dụng hình ảnh động (GIF) và các biểu tượng khác trên file word nếu gồm thể, vị những biểu tượng này có dung lượng tương đối lớn, nếu như sử dụng không ít thì việc giảm form size file word sẽ khá khó khăn.

Và cũng nên tiêu giảm sử dụng những bảng tính excel, ppt hay những font chữ thư pháp, font text nghệ thuật…

Xóa thông tin cá thể đính kèm trên file word

Thông tin cá nhân không chỉ làm cho tăng kích cỡ file word nhưng còn có khả năng cung cấp cho những người đọc thông tin không yêu cầu thiết. Cũng có thể có thông tin đã được định hình là ẩn, và nếu như khách hàng không buộc phải văn bản ẩn này trong tư liệu word, nên vô hiệu hóa hóa các tính năng này.

Bước 1: lựa chọn menu File -> Info trên file word ước ao giảm kích thước.

Bước 2: lựa chọn Check for Issues -> Inspect Document.

Bước 3: vỏ hộp thoại Document Inspector xuất hiện, chọn Inspect.

Bước 4: thừa nhận Remove all tại cái Document Properties và Personal Information để xóa toàn bộ thông tin cá nhân được word tạo thành mặc định.

Kết luận: Đây là những phương pháp giúp người dùng giảm dung lượng file word solo giản, nhanh và hiệu quả nhất năm 2021.