Định dạng text trong excel

      102

Khi thao tác làm việc với Excel, nhiều lúc bạn cần đổi khác định dạng dữ liệu để rất có thể phục vụ cho mục đích sử dụng riêng.

Bạn đang xem: Định dạng text trong excel

Nội dung bài viết hôm nay sẽ share cho các bạn cách để chuyển đổi định dạng số sang text trong Excel. Cùng tò mò nhé!


1. Thuộc tính của kiểu số cùng kiểu text

1.1 vẻ bên ngoài text (kiểu văn bản)

Kiểu cam kết tự bao hàm các ký tự vần âm từ A đến Z (Kể cả chữ hoa tuyệt chữ thường) và những ký tự đặc biệt

Một dãy số nếu gồm chứa một ký tự hay như là 1 ký tự dạng *,!,&,#,? giỏi dấu bí quyết (space) cũng trở nên được phát triển thành một chuỗi ký tự (ví dụ: 1234a, B326,…)

Nếu trên cái nhập tài liệu có cất kí từ là chữ thì Excel đã hiểu chính là kiểu kí tự và cơ chế mặc định sẽ hiển thị ở mặt trái

Nếu hy vọng gõ một hàng toàn số thành dậng text giỏi viết được số 0 sinh sống đầu dãy số smartphone thì thêm vết (‘) vào đầu hàng số

Ví dụ: hy vọng gõ một xấu cam kết tự là những số 98734576 thì cần gõ ‘98734576

1.2 dạng hình số (Number)

Kiểu số vào Excel đến phép chúng ta thực hiện gần như phép toán học một bí quyết trực tiếp như cộng (+), trừ (-), nhân (*), phân chia (/) hay lũy thừa (^)

Kiểu số thì các số được nhập từ bỏ 0 mang lại 9 bên trên bàn phím, có cả số âm lẫn số dương. Nếu như là số hay dãy số dương thì nhập bình thường còn nếu như là số âm hay dãy số âm thì thêm dấu (-) đằng trước số đó hay đến sô nên nhập vào vết ngoặc đơn

Ví dụ: Muốn nhập số -12 thì rất có thể nhập trực tiếp cùng -12 hoặc (12) đa số cho ra hiệu quả là -12

Kiểu số tất cả thể bao gồm cả số thập phân bằng phương pháp dùng vết (,) hay vệt (.) tùy từng định dạng. Ví dụ: 2,3; 6.5;…

2. Những cách đưa điịnh dạng số sang định dạng text tron Excel

2.1 áp dụng hàm TEXT

Để chuyển định dạng số sang định hình text vào Excel thì cách tiện lợi và hiệu quả nhất là sử dụng hàm TEXT. Hàm Text chất nhận được bạn thay đổi giá trị số thành định dạng chuỗi ký tự, nó có thể biến một quý giá số thành chuỗi và chất nhận được lựa chọn lựa cách hiển thị giá trị này

Cú pháp hàm: TEXT(number,format)

Trong đó:

Number: số đề xuất chuyển đổiFormat: mẫu mã ddoinhj dạng đến trước

Dưới đây là cách gửi định dạng số sang format text bởi hàm TEXT

Bước 1: sản xuất thêm một cột phụ lân cận cột chứa tài liệu dạng số buộc phải chuyển đổi. Ví dụ như như bên dưới chúng ta có cột dữ liệu cần format ở cột A. Vậy lựa chọn cột phụ là cột B

*

Bước 2: Nhập cách làm vào ô B2 với cú pháp =TEXT(A2,0).

Xem thêm: Cách Tải Ch Play Cho Iphone 5, 6, 7, 8, Ipad Trên Ios, Tải Và Cài Ch Play Cho Iphone, Ipad Miễn Phí

Trong công thức vừa nhập thì A2 là add ô trước tiên trong vùng dữ liệu số cần chuyển đổi

*

Bước 3: Thực hiện sao chép công thức xuống mọi ô bên dưới

*

Bước 4: sau khi đã tiến hành các bước, bạn sẽ thấy hiệu quả hiện thị trên màn hình hiển thị ở cột B2 đã có được định dạng chỉnh sửa sang trái

*

Bước 5: tiếp nối bạn cần đổi khác công thức thành những giá trị vào cột mới. Hãy thực hiện bôi đậm những giá trị sinh hoạt cột B

*

Bước 6: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào nấu cột. Kế tiếp ấn tổng hợp Ctrl + alternative text + V để lộ diện hộp thoại Paste Special

Bước 7: Trong hộp thoại Paste Special lựa chọn mục Values cùng nhấn OK

*

Khi này bên trên màn hình các bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ màu xanh lá ở góc cạnh trên cùng phía bên trái của từng ô vào cột B. Lúc này, dữ liệu trong cột B của bạn đã được thay đổi thành công dưới dạng text. Bây giờ bạn có thể xóa tài liệu ở cột chủ yếu và giữ lại tài liệu đã được chuyển thành định dạng text ở cột phụ B

*

2.2 áp dụng cách thêm vết nháy đơn

Đôi khi bạn chỉ cần chuyển một hoặc 2, 3 ô dữ liệu từ hình trạng số sàn vẻ bên ngoài text vào Excel. Ngoài câu hỏi dùng hàm TEXT thì bạn có thể thêm vết nháy solo để chuyển thành định hình text một phương pháp nhanh chóng

Cách tiến hành thì hết sức đơn giản, bạn chỉ việc nhấp đúp chuột vào ô dữ liệu muốn chuyển đổi sau đó nhập thêm dấu nháy 1-1 (‘) vào trước số đó cùng nhấn Enter trên bàn phím

*

Ngay nhanh chóng lúc này bạn sẽ thấy ô dữ liệu đó đã xuất hiện tam giác ngược nhỏ dại ở góc bên trên cùng mặt trái. Mặc dù đây không phải cách tốt nhất để chuyển dữ liệu số sang giao diện text tuy vậy nó là cách nhanh nhất có thể bạn cót thể áp dụng nếu khách hàng chỉ muốn biến đổi với ít ô dữ liệu

*

2.3 thực hiện Format Cells

Ngoài 2 cách phía trên để có thể thay đổi dữ liệu dạng số sang format text thì trong Excel ta rất có thể dùng tùy chọn Format Cells

Bước 1: Chọn tất cả khu vực dữ liệu mà bạn muốn chuyển từ định hình số sang format text

Bước 2: sau khoản thời gian đã lựa chọn hết các giá trị tài liệu thì các bạn thực hiện nhấn vào phải vào chúng và chọn Format Cells trường đoản cú danh sách các lựa chọn lựa được hiển thị. Bạn cũng có thể làm hiện nay hộp thoại Format Cells bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1

*

Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, gạn lọc Text vào tab Number rồi nhận OK

*

Trên đó là những cách để chuyển định dạng số sang format text trong Excel. Hi vọng nó hoàn toàn có thể giúp ích cho chúng ta trong vượt trình làm việc với Excel. Hẹn gặp lại chúng ta ở những nội dung bài viết tiếp theo!