Định dạng số trong excel

      110

Định dạng số trong Excel làm sao cho hiệu quả, khoa học, về tối ưu hóa được công việc? Ở bài viết dưới đây, tlpd.vn sẽ chỉ cho các bạn những phương pháp để định dạng số solo giản, làm đẹp bảng dữ liệu nhé.

Bạn đang xem: Định dạng số trong excel


Định dạng số vào Excel là bài toán ta nhập những số và dữ liệu vào vào Excel. Đây là một trong việc làm thân quen với mọi bạn dùng, tuy thế không phải ai ai cũng biết giải pháp định dạng nội dung thế nào để bảng tính trở buộc phải dễ nhìn, trực quan lại hóa. Vậy hãy thuộc tlpd.vn tò mò cách định dạng tài liệu ở hầu như nội dung dưới đây nhé.

Những hình dạng định dạng số vào Excel

Excel cung cấp cho người dùng phần đa kiểu định dạng sau:

Định dạng Number hay định hình sốĐịnh dạng Text hay định hình chữĐịnh dạng Currency hay format tiền tệĐịnh dạng Percentage hay format phần trămĐịnh dạng Accounting hay định hình trong kế toánĐịnh dạng Scientific hay định hình số vào khoa họcĐịnh dạng Custom tốt định dạng người dùng tự định nghĩa

Vị trí các phím tính năng định dạng số trong Excel

Trong Excel luôn luôn có những tổng hợp phím tắt để định dạng số với định dạng ô.

Với format số:

Ctrl + Shift + $: định dạng tiền tệ với nhì chữ số thập phân.Ctrl + Shift + ~: định hình số hình dạng General.Ctrl + Shift + #: định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng với năm.Ctrl + Shift +
: định dạng thời hạn với giờ, phút và chỉ ra rằng AM hoặc PM.Ctrl + Shift + ^: format số công nghệ với nhì chữ số thập phân.F4: tái diễn lựa chọn định dạng cuối cùng.

Với định hình ô:

Ctrl + 1: Hiển thị vỏ hộp thoại Format.Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): cần sử dụng hoặc diệt định dạng văn bản đậm.Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): sử dụng hoặc hủy format in nghiêng.Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): dùng hoặc hủy một gạch men dưới.Ctrl + 5: sử dụng hoặc hủy định dạng gạch ngang.

Định dạng số vào Excel bởi dấu chấm động

Tăng hoặc giảm phần chữ số thập phân

Trong Excel, các số thập phân được phân làn bằng lốt chấm. Sau đấy là các bước tăng hoặc giảm chữ số thập phân của chữ số:

Bước 1: Chọn ô cần tăng hoặc giảm chữ số.

Bước 2: Ấn nút Increare Delcimal (tăng phần thập phân) nhằm tăng hoặc Decrease Delcimal (giảm phần thập phân) để giảm.

Định dạng số trong Excel bởi dấu phẩy

Hiển thị vết phẩy để phân bóc tách các số vào Excel giúp người tiêu dùng dễ hiểu dữ liệu. Sau đây là các bước để chèn lốt phẩy:

Bước 1: trét đen dữ liệu cần định dạng.

Bước 2: nhấn chuột phải chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1.

*

Bước 3: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Vào tab Number, lưu lại vào ô vuông trước Use 1000 Separator (,). Dìm OK nhằm hiển thị.

*

*

Cách format số điện thoại cảm ứng trong Excel

Với rất nhiều dãy điện thoại cảm ứng nhiều định hình khác nhau, ta đề nghị làm sạch lại những dữ liệu và thu xếp theo định hình mới.

Bước 1: Xóa tất cả định dạng có sẵn ở dữ liệu được nhập.

Áp dụng công thức: = SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,”-“,””),”.”,””),”(“,””),”)”,””),” “,””)+0

Sau đó, kéo cách làm xuống hết phần tài liệu để xóa.

*

Bước 2: Bôi đen dữ liệu sau khi làm sạch, dấn chuột bắt buộc chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1.

Bước 3: vào thẻ Format Cells, chọn Number. Trong Category, lựa chọn Custom, chọn Type, nhập format số điện thoại cảm ứng thông minh bạn buộc phải thay đổi.

Ví dụ: nhập định dạng: (###) ### – ####

*

Bước 4: nhận OK nhằm định dạng số trong Excel.

*

Cách định hình ngày mon năm vào Excel

Thứ ngày tháng trong Excel theo cùng một kiểu định dạng để giúp người sử dụng dễ kiểm soát và điều hành hơn.

Xem thêm: Máy Tính Bảng Có Kết Nối Hdmi, Máy Tính Bảng Có Cổng Hdmi Giá Tốt, Mẫu Mới Nhất

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, dấn chuột đề nghị chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

*

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Vào Category, chọn Date, lựa chọn định dạng ngày tháng bắt buộc chèn.

*

Bước 3: dấn OK để định dạng số vào Excel.

*

Cách định hình số tiền trong Excel

Với chi phí tệ tất cả những cách để định dạng số vào Excel như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, nhận chuột đề nghị chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1.

*

Bước 2: vào thẻ Format Cells, chọn Number. Trong Category, chọn Currency, lựa chọn định dạng cần chèn:

Sample: mẫu thử giúp thấy trước sự thay đổi trong định dạng.Decimal places: số ký kết tự hiển thị sau vết phẩy của phần thập phân.Symbol: ký hiệu tiền tệ.Negative numbers: góp điều chỉnh một số âm sẽ trông như thế nào. Màu đỏ hoặc bỏ vào trong ngoặc hoặc sử dụng dấu âm (-) đằng trước.

*

Bước 3: nhấn OK cùng hiển thị dữ liệu.

Cách định hình số 0 vào Excel mở ra ở đầu dãy số

Để định hình số vào Excel, bao gồm cả số 0, ta làm theo những cách sau:

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu, dìm chuột bắt buộc chọn Format Cells hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + 1

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Trong Category, lựa chọn Custom.

Bước 3: Nhập định dạng bắt buộc chèn vào phần Type, thêm những số 0 bắt buộc chèn vào thẻ.

Bước 4: nhấn OK nhằm định dạng số trong Excel.

Định dạng số âm trong Excel

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu, dìm chuột yêu cầu chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Trong Category, chọn Custom.

Bước 3: Nhập định dạng buộc phải chèn vào phần Type.

Ví dụ: chèn định dạng #,##0_);(- #,##0) để chèn định dạng số âm đóng ngoặc.

Bước 4: thừa nhận OK với hiển thị dữ liệu.

Định dạng tỷ lệ tỷ lệ trong Excel

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu, thừa nhận chuột đề nghị chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: vào thẻ Format Cells, chọn Number. Vào Category, lựa chọn General.

Bước 3: Nhập giá trị phải hiển thị vào phần Sample. Các giá trị phần trăm luôn được tàng trữ dưới dạng số thập phân.

Ví dụ: 20% lúc nhập vào Excel là 0.2, 2% lúc nhập vào Excel là 0.02.

Bước 4: nhấn OK để định dạng số vào Excel.

Cách làm tròn số vào Excel

Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu, thừa nhận chuột đề xuất chọn Format Cells hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.

Bước 2: trong thẻ Format Cells, chọn Number. Trong Category, lựa chọn Number.

Bước 3: Nhập con số vị trí thập phân mà bạn có nhu cầu hiển thị trên ô Decimal places (Vị trí thập phân).

Ví dụ: mong làm tròn số, nhập số 0 ngơi nghỉ thanh Decimal places.

*

Bước 4: dìm OK nhằm hiển thị định dạng.

Trên đó là những cách để định dạng số vào Excel. Ví như thấy tốt và bổ ích hãy Like, giới thiệu và comment để cỗ vũ tlpd.vn giữa những bài đăng tiếp đây nhé.