Đánh số thứ tự trong excel

      509

Bình thường, nhằm đặt số lắp thêm từ bỏ cột trong một bảng tài liệu Excel, đa phần chúng ta hay nhập số sản phẩm công nghệ tự trước tiên, ví dụ 1 rồi sống ô phía bên dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột ý muốn đặt số đồ vật tự, vậy là kết thúc. Tuy nhiên, nó cực kỳ bằng tay và quan yếu vận dụng bí quyết thường thì Khi số cột quá to.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trong excel

Do đó, bài viết sau đây Học Excel Online sẽ share mang lại chúng ta quá trình viết số sản phẩm tự cực kỳ gấp rút và kỹ thuật.


Cách viết số thứ tự auto 1-1 giản

Cách 1: Ta nhập số vật dụng từ bỏ thứ nhất, là 1 trong những.

*

Bước 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series lộ diện.


*

Series in: Chọn Rows nếu như đặt số theo hàng còn chọn Columns giả dụ viết số theo cột.Trong Type có những chắt lọc sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng mạnh.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng giải pháp giữa nhì số lắp thêm từ.

Xem thêm: Chia Sẻ Cách Bật, Tắt Chế Độ An Toàn Samsung A5, Chia Sẻ Cách Bật, Tắt Chế Độ An Toàn Trên Samsung

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt mang đến địa điểm cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này mình chọn đánh số theo Columns với Type là Linear với Step value là một trong cùng Stop Value là đôi mươi.

*

=> Nhấn OK, và đã đạt được kết quả

*

Đánh số thứ từ bỏ hiệu quả lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường trong những lúc làm việc bên trên Excel chúng ta thường áp dụng cột Số thiết bị tự để đếm trang bị từ bỏ những dòng nội dung trong bảng tính. Tuy nhiên việc đặt số lắp thêm tự Theo phong cách thông thường sẽ sở hữu được tinh giảm Khi chúng ta thực hiện hào kiệt thanh lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ thuộc xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số thứ tự được khắc số trực tiếp:

*

Khi lọc nội dung vào bảng dữ liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter cùng thanh lọc sinh hoạt cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì kết quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT ko thay thay đổi lúc ta triển khai câu hỏi thanh lọc. Và cùng với STT điều này thì câu hỏi theo dõi công dụng thanh lọc của bọn họ đang gặp những khó khăn, vì cột STT không thể thể hiện đúng sứ mệnh là trang bị tự các cái văn bản phát sinh.

Để rất có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi thực hiện AutoFilter, chúng ta sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL vào cột số thiết bị tự.

Công thức đánh số máy tự

Nguyên tắc của việc đặt số sản phẩm tự là đếm phần đông dòng tất cả ngôn từ. Với mỗi loại gồm câu chữ tạo ra thì và tính là 1 đơn vị, loại tiếp sau gồm đựng văn bản thì sẽ thông qua số vật dụng tự làm việc loại trước cùng thêm 1.

lúc nhắc tới hàm đếm trong excel, bọn họ suy nghĩ tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng hỗ trợ việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tmê say chiếu có thể lựa chọn là vùng luôn chắc chắn bao gồm ngôn từ (nhằm rời câu hỏi bên trên cùng 1 cái mà đếm ở vùng không có ngôn từ thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây họ lựa chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ loại thứ 2 cần đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những chiếc tiếp theo sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số sản phẩm công nghệ từ bỏ trên dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số lắp thêm tự trên cái 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn xuất hiện thêm trong số cách làm => Cố định điểm D2

Chúng ta gồm công thức đếm số thiết bị từ bỏ tại ô A2 nhỏng sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) cách làm trên A2 xuống những chiếc tiếp theo sinh sống cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau khi áp dụng công thức Subtotal sinh hoạt cột STT với sử dụng Autofilter cùng với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

bởi vậy số đồ vật tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa vào tác dụng thanh lọc.

Cách khắc số máy trường đoản cú tự động hóa trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ trình bày mang đến các khách hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số thứ tự bắt đầu trường đoản cú chiếc thứ 2Nếu ngôn từ Họ thương hiệu không có (chiếc trống) thì lấy quý giá rỗng (quăng quật qua)Nếu gồm câu chữ Họ tên thì STT đang là đếm tổng cộng Họ tên đã có

Bước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được đọc nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng trống rỗng thì đã nhận công dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm phần đông ô tất cả dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định nhằm Lúc copy cách làm vẫn có thể từ bỏ mở rộng tyêu thích chiếu này)

Hàm được tiến hành ngay lập tức tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định nhằm lúc thay thay đổi vị trí ô bắt buộc tính STT sinh hoạt cột A thì phạm vi của vùng chúng ta thương hiệu cần đếm đã thay thay đổi tương ứng

*

bởi thế chỉ bằng cách sử dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, chúng ta sẽ hoàn toàn có thể tự động khắc số thứ từ bỏ cho cột STT trong Excel.

Trên đấy là gợi ý của Học Excel Online về mẹo khắc số sản phẩm trường đoản cú tự động hóa trong cột của Excel. quý khách hàng rất có thể tham khảo các nội dung bài viết khác trên tlpd.vn Học Excel Online để từ bỏ nâng cấp kiến thức về Excel. Bên cạnh đó, Học Excel Online gồm khóa huấn luyện và đào tạo EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản cho tới chăm gia hướng dẫn chúng ta học Excel tự cơ phiên bản duy nhất cho tới Excel nâng cấp. Sau khóa đào tạo, bạn có thể lạc quan áp dụng Excel vào mọi công việc mà nhiều người đang làm. ngoài ra, thời hạn học khôn xiết dễ chịu và thoải mái, chúng ta cũng có thể học tập bất kể dịp như thế nào bạn muốn trên các máy tất cả liên kết mạng internet, vượt dễ dàng cần ko nào.