Cách nén file powerpoint 2010

      40

Ngày nay chúng ta biết đến Microsoft như là một gã khổng lồ phần mềm hàng đầu thế giới, với giá trị vốn hóa chạm mốc 1000 tỷ USD và một lịch sử thống trị lâu dài.

Bạn đang xem: Cách nén file powerpoint 2010

Nền tảng ban đầu cho sự phát triển của một tập đoàn lớn mạnh hàng đầu như vậy là những sản phẩm có chất lượng vượt trội được người dùng ưa chuộng, ví dụ như hệ điều hành Windows và bộ phần mềm Office huyền thoại.

Trong đó có một thành phần quan trọng trong bộ Office được sử dụng rộng rãi hiện nay là PowerPoint, tạo nên hàng triệu bản trình chiếu ấn tượng mỗi ngày, phục vụ trong rất nhiều lĩnh vực khác nhau…

Có một thực tế là mỗi bản trình chiếu PowerPoint thường chứa hàng tá các bức ảnh, biểu đồ, file media nhúng và những nội dung khác…

Chính vì thế không quá ngạc nhiên nếu bạn nhận được thành quả là những file dung lượng rất lớn và nặng nề gây tốn dung lượng khi chia sẻ một cách không cần thiết, thậm chí chạy chậm chạp trên những máy tính có cấu hình yếu. Rõ ràng nhu cầu giảm kích thước các file PowerPoint là cần thiết để có được trải nghiệm sử dụng tốt nhất.

Trong bài viết này mình sẽ trình bày một số mẹo hiệu quả để giảm kích thước file PowerPoint trong quá trình thiết kế và sử dụng loại file này.

Okay, giờ bắt đầu ngay nào…


Mục Lục Nội Dung


#1. Chuyển đổi định dạng file trình chiếu của bạn về định dạng PPTX

Kể từ bản MS Office 2007, định dạng file tạo ra bới các phần mềm trong bộ Office đã được thay đổi với hậu tố x(*.docx/*.pptx/*.xlsx…).

Xem thêm: Tải Game Võ Lâm Chi Mộng Mobile, Cho Điện Thoại Android, Ios, Apk

Với các định dạng file mới này, sự thay đổi trong thuật toán đã giúp tối ưu đáng kể kích thước file so với các định dạng file cũ(Office 97-2003). Do đó, nếu bạn đang sử dụng các file có định dạng cũ(.ppt), nâng cấp lên định dạng file mới (.pptx) sẽ giúp tối ưu kích thước của chúng.

Thực hiện: Để chuyển đổi định dạng file, các bạn mở file lên trong ứng dụng MS PowerPoint bản 2007 trở lên, trong tab file các bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Convert file.

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*

#5. Một số phương pháp giảm dung lượng file PowerPoint khác

Chuyển toàn bộ nội dung slide sang bản trình chiếu mới sau khi hoàn thiện. Lí do là trong quá trình soạn thảo và chỉnh sửa, mọi thao tác của bạn đều được lưu lại trong nền và khi đóng gói file có thể một phần thông tin không cần thiết đó sẽ được lưu cùng gây tăng kích thước.Gỡ bỏ thông tin cá nhân đính kèmGiải nén file *.pptx và đóng gói lại băng phần mềm chuyên dụng: định dạng file *.pptx thực chất là một loại file đã được nén, điều đó có nghĩa là chúng ta có thể sử dụng các trình nén file như 7-Zip, WinRAR giải nén file *.pptx thành các file thành phần và sau đó nén lại, đổi phần mở rộng file nén thành *.pptx. dựa trên khả năng nén file rất tốt của các công cụ này, kích thước file của bạn có thể được giảm đáng kể.

#6. Lời Kết

Vậy là mình đã giới thiệu xong đến các bạn một vài thủ thuật nhỏ giúp giảm dung lượng file PowerPoint hiệu quả nhất mà không cần bất kỳ phần mềm thứ 3 nào can thiệp vào rồi.

Nếu các bạn biết thêm phương pháp nào khác hiệu quả để xử lý giảm kích thước file, hãy comment dưới bài viết để mọi người được biết thêm.