Cách lọc thông tin trong excel

      71

Lọc dữ liệu là một thao tác thường được sử dụng trong Excel để giúp người dùng thuận lợi hơn trong việc xử lý những thông tin quan trọng. Sau đây shop chúng tôi sẽ phía dẫn các bạn 3 bí quyết lọc dữ liệu trong Excel cực nhanh và đúng mực để rất có thể áp dụng tùy theo trường hợp rõ ràng trong thực tế.


Giới thiệu qua về tính chất năng lọc dữ liệu trong Excel

Khi thao tác làm việc với các bảng tính có rất nhiều dữ liệu, vấn đề lọc dữ liệu là 1 trong thao tác cần thiết và rất quan trọng để bạn có thể nhanh chóng cảm nhận những tin tức cần thiết. Sau khi lọc tài liệu trong Excel, toàn bộ các tin tức không đặc biệt quan trọng sẽ được nhất thời ẩn đi, và trên bảng tính chỉ hiển thị những tin tức mà chúng ta muốn.

Bạn đang xem: Cách lọc thông tin trong excel

*

Để lọc tài liệu trong Excel, họ sử dụng giải pháp Filter, tất cả 3 phương pháp để chúng ta cũng có thể gọi app Filter trong Excel, kia là: Click vào biểu tượng có hình phễu tại màn hình hiển thị Home và chọn Filter; chọn thẻ Data tiếp đến click vào icon Filter; call Filter bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + L. Lưu ý nhớ chọn vùng tài liệu trước new sử dụng được tính năng Filter nhé.

3 giải pháp lọc dữ liệu trong Excel hối hả và luôn thể dụng

Bây giờ họ sẽ thuộc vào ngôn từ chính, chính là 3 giải pháp lọc dữ liệu trong Excel, có có:

Lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ

Nếu chúng ta chỉ mong mỏi lọc dữ liệu trong một vùng bé dại của cục bộ bảng tính, thao tác tiến hành sẽ như sau:

Bước 1: Lựa lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc cùng gọi khí cụ Filter. Từ bây giờ phần đầu mục bạn lựa chọn sẽ lộ diện nút tam giác, là vệt hiệu cho biết dữ liệu đang được chuẩn bị sẵn sàng để lọc. Vào hình ảnh minh họa, ta đang chọn vùng “Bộ phận công tác” để lọc.

*

Bước 2: Click vào vệt tam giác để cung cấp dữ liệu cho bộ lọc. Vào hình hình ảnh minh họa, ta sẽ lọc tất cả những bạn đang công tác tại bộ phận Marketing.

*

Bước 3: nhận OK, từ bây giờ tất cả các ô tất cả thông tin tương xứng sẽ hiển thị còn tất cả các ô khác sẽ tiến hành tạm ẩn để bạn dễ dàng hơn trong các làm việc tiếp theo.

Xem thêm: Ghim Trên Bản Đồ Huyện Đông Hưng Tỉnh Thái Bình, Bản Đồ Hành Chính Tỉnh Thái Bình Khổ Lớn Năm 2021

*

Lọc các vùng tài liệu hoặc tổng thể bảng tính

Nếu mong mỏi lọc dữ liệu trong vô số nhiều vùng hoặc toàn thể bảng tính, làm việc tiến hành vẫn như sau:

Bước 1: tuyển lựa vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc tin tức và gọi tiện ích Filter. Sau thao tác này, toàn bộ các dữ liệu chuẩn bị được thanh lọc sẽ xuất hiện dấu tam giác ở đầu mục.

*

Bước 2: hôm nay tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ hỗ trợ những cách lọc không giống nhau. Ví dụ như tại phần lớn vùng chỉ bao gồm văn bản, Filter sẽ cung ứng tiện ích Text Filters, ngược lại nếu vùng văn bạn dạng chỉ có số vẫn là Number Filters.

*

Bước 3: chọn lọc từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng phương pháp click vào ô tam giác ngơi nghỉ đầu vùng. Trong ví dụ như minh họa, chúng ta sẽ thử lọc toàn bộ những người dân có sản lượng nằm tại mức trên 100 triệu và dưới 300 triệu xem hiệu quả sẽ như thế nào nhé.

*

Bước 4: tác dụng sẽ mau lẹ được hiển thị

*

Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc

Tiện ích Filter còn hỗ trợ một phương pháp lọc khôn xiết hay, đó là lọc theo color đối với phần lớn vùng dữ liệu được sơn màu. Khi làm việc trong vùng tài liệu này, Excel hỗ trợ thêm tuấn kiệt Filter by màu sắc giúp bạn có thêm tuyển lựa trong việc lọc dữ liệu trong bảng tính.

*

Hy vọng qua những chia sẻ thủ thuật này, chúng ta đã biết được rất nhiều cách lọc tài liệu trong Excel để có thể sử dụng tùy từng trường hợp cố thể. Trăm tuyệt không thủ công bằng tay quen, hãy tự thao tác ngay trên sản phẩm tính của người tiêu dùng để ngày càng thuần thục hơn biện pháp lọc tài liệu trong Excel và mày mò thêm nhiều tác dụng thú vị trong tiện ích Filter nhé.