Cách làm giảm dung lượng file word

Các file Word lúc được cyếu, nhúng các bảng biểu, hình ảnh … sẽ sở hữu dung lượng không hề nhỏ. Vì vậy Khi mở, lưu giữ cũng như phân chia vẻ với mọi fan chạm mặt chút ít khó khăn. Dưới trên đây tlpd.vn vẫn khuyên bảo chúng ta những bí quyết bớt dung tích tệp tin Word Lúc cần thiết.

Cách 1. Lưu tư liệu với định hình Docx.

You watching: Cách làm giảm dung lượng file word

Kể từ bỏ Office 2007 thì Microsoft sẽ ra mắt format lưu trữ bắt đầu .docx chuyển động giống như nlỗi file zip, giúp nén câu chữ trong những tài liệu. Vì nạm giả dụ tư liệu Word của bạn đã giữ làm việc định dạng .doc cũ hơn thì hoàn toàn có thể sút dung lượng của file Word tiện lợi bằng cách chuyển lịch sự lưu ngơi nghỉ định dạng .docx bắt đầu. Cách triển khai khôn xiết đơn giản dễ dàng như sau:


*

Cách 1: Msinh sống tư liệu Word đề xuất bớt dung tích.

Cách 2: Truy ctràn vào thực đơn File bên trên giao diện ribbonj, rồi lựa chọn Info và bnóng nút ít Convert nghỉ ngơi khung mặt cần.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại hiển thị, bnóng nút OK rồi bấm tiếp nút ít Save sầu nhằm lưu lại tài liệu Word đó với format .docx bắt đầu với dung tích bớt đáng chú ý.

Cách 2. Ckém ảnh vào file Word vắt vày sử dụng Copy và Paste

lúc sử dụng làm việc Copy cùng Paste ảnh vào file Word thì khoác định Word đã giả định file hình ảnh dán vào ở định hình BMPhường hoặc PNG, nhì định hình hình ảnh này thông thường có dung lượng khá mập. Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân làm tăng dung lượng của tệp tin Word.

Trong ngôi trường phù hợp này chúng ta nên copy file hình họa đó và dán lại những chương trình giao diện như Paint, sau đó gìn giữ với định dạng JPG với dung lượng nhỏ dại hơn đáng kể, tiếp đến chèn vào tư liệu thông qua menu Insert-> Picture.


*

Nhỏng hình họa làm việc trên cho thấy, file Word thứ nhất thực hiện công dụng copy cùng paste hình họa thường thì, tập tin sau khoản thời gian lưu lại sở hữu dung tích 548KB, nếu như hình họa paste vào file Word là format PNG thì dung tích là 520KB.

Tuy nhiên giả dụ file ảnh lưu lại sinh hoạt định dạng JPEG rồi cnhát vào thì tệp tin Word (sản phẩm công nghệ ba) chỉ từ dung tích là 351KB.

Cách 3. Nén toàn bộ những hình ảnh

Trong ngôi trường phù hợp file Word được cyếu nhiều hình ảnh với bạn có nhu cầu giảm dung lượng của file Word nhằm tiện lợi tàng trữ hoặc chia sẻ với người không giống thì bí quyết đơn giản dễ dàng độc nhất vô nhị là nén bớt dung tích toàn bộ các file ảnh ckém vào. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mlàm việc file Word chứa nhiều ảnh cần giảm dung lượng.

Bước 2: Từ hình ảnh ribbon, truy vấn vào menu File-> Save as.

Cách 3: Trong hộp thoại Save sầu As hiển thị, nhấp chuột nút Tools ở góc cạnh dưới mặt nên, cạnh nút Save.


*

Bước 4: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Compress Pictures.

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Compress Pictures hiển thị đã hỗ trợ những tùy chọn để nén ảnh nhỏng HD, để in, nhằm upload lên website, để gửi email … Tùy vào nhu yếu sử dụng nhưng các bạn lựa chọn tùy lựa chọn tương xứng, tiếp đến bấm nút OK.


*

Cách 4. Tắt tính năng nhúng phông chữ

Tính năng nhúng font chữ vào file Word giúp đỡ bạn lưu trữ, chia sẻ cùng với ngẫu nhiên người dùng như thế nào không giống, hoặc cài đặt cùng áp dụng trên những máy vi tính không giống nhau hầu hết tiện lợi, không xẩy ra lỗi font text. Vấn đề này đặc trưng có ích giả dụ file Word có không ít các loại font text khác nhau.

See more: Đừng Bỏ Qua 5 Phần Mềm Học Tiếng Nhật Cho Người Mới Bắt Đầu, Top 10 App Học Tiếng Nhật Trên Smartphone

Tuy nhiên nó cũng đồng nghĩa tương quan cùng với bài toán làm tăng dung tích tập tin Word. Để sút dung tích của file Word này, các bạn chỉ việc tắt chức năng nhúng font text vào văn bản bằng phương pháp.


*

Truy cập lệ menu File > Options, tiếp nối lựa chọn tùy lựa chọn Save sầu làm việc size phía bên trái, rồi kích vứt tùy lựa chọn “Embed fonts in the file” sinh hoạt khung phía trái với bấm nút ít OK là kết thúc.


Nlỗi hình họa trên trên đây cho thấy thêm, tệp tin Word đầu tiên được nhúng toàn thể phông chữ tất cả dung lượng hơn 2,5MB nhưng nếu như không nhúng font text (tệp tin thiết bị ba) thì dung tích tệp tin chỉ còn 548KB.

Cách 5. Ngừng nhúng những file khác

Một biện pháp bớt dung lượng mang lại tệp tin Word khác nữa là xong xuôi nhúng tệp tin không giống vào tài liệu. Với những tư liệu quan trọng, nhiều lúc bạn thường nhúng một bảng tính Excel hay như là một tài liệu Word không giống vào nhằm thuận lợi tra cứu.

Tuy nhiên để ko có tác dụng tăng dung lượng file Word, chúng ta nên cnhát link vào tài liệu rứa do nhúng trực tiếp. Việc này cũng sẽ có tác dụng dung tích tệp tin Word tạo thêm một chút nhưng vẫn thấp hơn tương đối nhiều so với vấn đề nhúng trực tiếp tệp tin vào.

Cách 6. Tắt khả năng AutoRecover

AutoRecover là 1 tính năng quan trọng vào Word, chất nhận được chúng ta đem lại đa số tài liệu đang làm cho dsinh hoạt dang nhưng máy tính lỡ sập mối cung cấp, mất điện hoặc quên lưu giữ. Nhưng nó cũng đóng góp thêm phần làm cho tăng dung lượng tệp tin Word. Do kia để bớt dung tích của tệp tin Word chúng ta cũng đề nghị tắt anh tài này đi.


Bằng bí quyết truy vấn vào thực đơn File > Options > Save sầu > với tắt tùy lựa chọn Save AutoRecover information every. Sau đó bnóng nút OK nhằm hoàn tất.

Cách 7. Sao chép sang 1 văn uống phiên bản mới

Nếu tệp tin Word đó bạn sẽ làm việc từ khóa lâu thì tệp tin này sẽ lưu rất nhiều báo cáo không giống nhau, thỉnh thoảng số đông biết tin đó các bạn không thể nên tới cùng điều đó vô tình đang làm cho tăng dung lượng tệp tin Word.

Cách nkhô giòn độc nhất nhằm bớt dung lượng mang lại file Word chính là tạo ra một file new và copy toàn thể câu chữ sang với làm việc Ctrl+A với Ctrl+V. Lúc này tài liệu mới sẽ không lưu bất cứ lên tiếng về các phiên bản lưu lại bởi vì nhân tài Autorecover xuất xắc các Background, do thế vẫn sút được dung tích đến file Word đáng kể.

See more: Ebook Chuyện Cổ Tích Dành Cho Nguời Lớn Nguyễn Nhật, Đọc Sách Truyện Chuyện Cổ Tích Dành Cho Người Lớn

Dường như, các bạn ra cũng có thể sử dụng một số biện pháp khác nhằm giảm dung tích mang đến tệp tin Word như là: Tắt nhân kiệt Background Saves, gửi lịch sự giữ nghỉ ngơi format RTF tuyệt HTML sau đó đưa quay lại định hình Docx …

Trên đây tlpd.vn vừa lý giải các bạn các biện pháp giảm dung tích của file Word lúc quan trọng. Như vậy đang vô cùng thuận tiện lúc đề xuất tàng trữ hoặc share tư liệu của chính mình với những người tiêu dùng khác.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Cách copy cùng dịch chuyển (move) các sheet trong ExcelCách sử dụng hàm LEN để đếm ký kết từ bỏ trong một ô của ExcelHướng dẫn 200 phím tắt Excel trên laptop Window cùng Macbook

Trong khi nếu muốn tìm hiểu sâu hơn và kỹ rộng về những thủ thuật tuyệt không giống của Word thì tlpd.vn xin trình làng cùng với chúng ta khóa đào tạo MOSW – Chinc phục MOS Word 2013 thuộc Nimbus cùng với những bài học từ cơ bạn dạng cho tới nâng cấp rất hấp dẫn cùng có lợi. Chi máu coi tại:tlpd.vn


Chuyên mục: Blog