Cách ghi ngày tháng trong excel

      77

Bất kỳ ai đó đã từng áp dụng Excel sẽ không còn thể tránh khỏi việc nhập dữ liệu ngày mon năm vào vào ô tính. Điều kia thật stress khi phải làm việc các trang tính bao gồm chứa hàng trăm ngàn ô nhập liệu tháng ngày như thế. Để giải phóng nổi ám ảnh đó, tlpd.vn đã chỉ cho chính mình 5 phương pháp nhập ngày tháng cấp tốc trong Excel trong nội dung bài viết dưới đây


Chúng ta luôn luôn muốn nhập liệu nhanh và chính xác hết mức rất có thể và vấn đề chung của không ít người đó là việc nhập tài liệu ngày mon năm trong Excel tốn không hề ít thời gian. Cũng chính vì lẽ đó, các cách nhập ngày tháng cấp tốc trong Excel được tlpd.vn chia sẻ trong bài viết sau để giúp đỡ ích tương đối nhiều cho bạn. Cùng tìm hiểu.

Bạn đang xem: Cách ghi ngày tháng trong excel

*

Cách nhập ngày tháng năm trong Excel bởi định dạng Short Date

Thông thường, Excel định dạng ngày mới được chèn theo thiết đặt ngày mặc định của Windows, nhưng đôi khi nó hoàn toàn có thể để lại đúng mực như chúng ta đã nhập.

Dấu hiệu trực quan rõ ràng nhất cho thấy Excel đã nhận được ra ngày các bạn đã nhập là bài toán căn nên trong một ô chứ chưa phải các giá trị văn bản được căn trái.

*

Nếu Excel không sở hữu và nhận dạng được dữ liệu nhập của người sử dụng là ngày tháng và chúng ta thấy nó được căn trái trong một ô, hãy thử chèn ngày tháng ở dạng khác ví như định dạng dd/mm/yyyy trong Excel.

Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thay đổi định dạng ngày tiếp đến thông qua vỏ hộp thoại Format Cells bằng cách bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + 1 trên bàn phím hoặc bấm chuột phải vào ô kia và chọn Format Cells…

Hoặc hoàn toàn có thể sử dụng danh sách định dạng xổ xuống trên thanh công cụ bằng cách vào Home, trong phần Number có một thực đơn xổ xuống, mở nó ra và lựa chọn định dạng ngày tháng bạn muốn.

*

Chú ý: trường hợp một ngày chúng ta đã nhập hiển thị dưới dạng một số dấu thăng (#####) vào một ô, rất có thể ô đó không được rộng nhằm chứa toàn cục ngày.

Để hạn chế điều này, hãy bấm lưu ban vào con đường viền bên cần của cột để tự động hóa điều chỉnh tháng ngày hoặc kéo đường viền mặt phải để tại vị chiều rộng lớn cột hy vọng muốn.

Cách nhập ngày tháng cấp tốc trong Excel bằng phím tắt

Với việc áp dụng phím tắt chúng ta có thể nhập ngày tháng nhanh trong Excel dưới dạng một giá trị tĩnh. Thời gian được nhập bên dưới dạng quý giá tĩnh là số liệu thời gian không chuyển đổi theo thời hạn hiện tại, trừ khi nó được chỉnh sửa lại.

Vì vậy, nếu ý định của bạn là nhập ngày tháng hoặc giờ hiện tại dưới dạng quý hiếm tĩnh đã không auto cập nhật vào trong ngày hôm sau, bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt sau:

Ctrl + phím tắt giúp nhập cấp tốc ngày tháng năm hiện tại vào trong 1 ô được chọn.Ctrl + Shift + ; phím tắt giúp chèn số liệu thời gian hiện tại trong thời gian ngày theo giờ đồng hồ được hiển thị trong khối hệ thống máy tính.

*

Cách nhập ngày tháng cấp tốc trong Excel bằng hàm

Nếu bạn muốn nhập ngày tháng năm vào Excel ngơi nghỉ trạng thái luôn luôn được cập nhật qua từng ngày hoặc từ bỏ phút, hãy áp dụng một trong các hàm ngày tháng trong Excel sau.

Tự cập nhật ngày tháng trong Excel bằng hàm TODAY

Hàm TODAY sẽ luôn update và đưa ra giá trị được hiển thị trong ô tính chính là ngày tháng năm bây giờ theo khối hệ thống máy tính.

Sử dụng hàm TODAY cũng khá đơn giản, chỉ việc bạn gõ =TODAY() và nhận Enter.

*

Lưu ý rằng hàm TODAY chỉ được update khi bảng tính được mở quay lại hoặc khi chạy macro đựng hàm.

Tự update ngày mon trong Excel bởi hàm NOW

Hàm NOW giống như như hàm TODAY sinh hoạt trên nhưng lại nó khác ở trong phần là sẽ có được thêm tin tức giờ hiện tại được update theo từng phút thông qua khối hệ thống máy tính.

Cách sử dụng cũng đơn giản bằng cách nhập =NOW() và thừa nhận Enter để áp dụng hàm mang đến ô tính đó.

*

Cách nhập ngày tháng cấp tốc trong Excel bằng bộ chọn lịch

Nếu chúng ta đang tùy chỉnh thiết lập bảng tính cho người dùng khác với muốn đảm bảo an toàn rằng họ nhập ngày tháng bao gồm xác, bạn cũng có thể chèn lịch thả xuống vào trang tính.

Xem thêm: Cách Xóa Tin Nhắn Trên Skype Dễ Dàng, Nhanh Nhất, Cách Xóa Tin Nhắn Đã Gửi Trong Phần Mềm Skype

Người sử dụng của bạn sẽ có thể điền tháng ngày chỉ bằng một cú click chuột và bạn sẽ chắc chắn 100% rằng tất cả các ngày tháng đông đảo được nhập làm việc định dạng say mê hợp.

Lưu ý: cỗ chọn ngày tháng năm của Microsoft chuyển động với những phiên bản 32-bit của Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010, tuy vậy nó đang không hoạt động trên Excel 64-bit.

Cách nhập ngày tháng nhanh trong Excel bằng bộ lựa chọn lịch, hãy thực hiện công việc sau:

Bước 1: Hiển thị tab Nhà cải tiến và phát triển trên thanh công cụ bằng cách nhấp chuột phải vào thanh công cụ, chọn Customize the Ribbon… > Customize Ribbon. Vào phần Main Tabs tích chọn hộp kiểm Developer.

*

Bước 2: Mở tab Developer > Insert > nhấp vào nút More Controls. Trong phù hợp thoại More Controls, tìm và lựa chọn Microsoft Date and Time Picker Control 6.0. Bấm OK để tiếp tục.

*

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào ô bạn có nhu cầu chèn bảng lựa chọn lịch vào đó.

*

Cách nhập nhanh bởi việc tách chuỗi thành ngày tháng năm trong Excel

Để nhập ngày tháng năm theo định dạng chuẩn mà Excel hoàn toàn có thể hiểu được, bạn cần phải nhập dấu gạch chéo “/” phân chia chúng, chằng hạn như định dạng dd/mm/yyyy vào Excel sẽ mau lẹ hiểu được và đưa định dạng của ô tính đó thành Date.

Trong một số trường hợp, các bạn cảm thấy vấn đề nhập vệt gạch chéo cánh quá mất thời hạn và công sức. Chúng ta có thể dùng bí quyết sau để biến đổi từ dạng hàng số bình thường sạng định dạng ngày tháng năm dễ dàng.

*

Trong Excel chúng ta có thể áp dụng tác dụng Text lớn Columns (chuyển văn bản thành cột) để cấp tốc chóng thay đổi dãy số 8 chữ số khi bạn nhập ngày tháng năm không có dấu ngăn cách (22042021) thành chuẩn chỉnh định dạng dd/mm/yyyy trong Excel hoặc những định dạng ngày phổ biến khác.

Các bước triển khai việc nhập nhanh ngày tháng năm vào Excel bằng phương pháp chuyển thay đổi từ dạng chữ sang được liệt kê theo công việc sau:

Bước 1: Chọn những số gồm 8 chữ số mà bạn đã nhập trước đó. Nhấp vào Data > Text to lớn Columns.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Convert Text lớn Columns Wizard bắt đầu xuất hiện, soát sổ tùy chọn Fixed width đang được chọn hay chưa. Nhấn Next để thường xuyên bước tiếp theo.

*

Bước 3: tiếp tục nhấn Next để mang lại được screen tùy chọn định dạng cột (Column data format), đổi định dạng thành Date cùng chọn những kiểu lắp thêm tự ngày tháng năm trong thực đơn xổ xuống (tại vn thường là DMY là ngày – tháng – năm).

*

Bước 4: dìm Finish để hoàn tất quy trình chuyển đổi.

Nếu chúng ta thấy lỗi định dạng ngày tháng năm trong Excel xuất hiện thêm các kí trường đoản cú ##### trong số ô tính mà chúng ta đã chọn khi nảy.Đấy là do ô tính không đủ độ rộng nhằm hiển thị hết định hình dữ liệu. Bí quyết khắc phụ là chúng ta hãy mở rộng độ dài ô kia ra bằng phương pháp đưa chuột cho cạnh cần tại tên địa chỉ cửa hàng ô đó cùng nhấn giữ chuột để kéo không ngừng mở rộng chiều rộng lớn của cột.

*

Bài viết trên trên đây đã chia sẻ cho chúng ta 4 cách để nhập ngày tháng cấp tốc trong Excel. Giúp công việc nhập liệu tháng ngày năm của chúng ta trở nên hối hả và đúng mực hơn so với bí quyết nhập liệu bởi tay.

Tùy nằm trong vào việc bạn đang muốn có tác dụng điều gì để có thể sử dụng các cách bên trên một cách đúng đắn nhất.

Nếu thấy bài viết hữu ích hãy nhằm lại lượt thích & chia sẻ cũng như comment ở phần dưới nếu có bất kỳ thắc mắc phải giải đáp. Bạn đọc rất có thể theo dõi liên tục các bài viết hữu ích không giống của tlpd.vn được đăng tải mọi đặn trên trang.