Cách đếm số dòng trong excel

      109

Trong bài hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ giải thích các khái niệm cơ bạn dạng về các hàm COUNT cùng COUNTA, đôi khi chỉ ra một trong những ví dụ về việc thực hiện công thức đếm trong Excel. Bạn cũng sẽ học cách thực hiện các hàm COUNTIF cùng COUNTIFS nhằm đếm những ô đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chuẩn định sẵn.

Bạn đang xem: Cách đếm số dòng trong excel

Khi thực hiện Excel, ngoài câu hỏi tính các giá trị, bạn cũng cần phải đếm các ô với những giá trị – với ngẫu nhiên giá trị làm sao hoặc với những loại giá bán trị cố kỉnh thể. Ví dụ: bạn có thể muốn đếm nhanh toàn bộ các mục trong list hoặc tổng số những số khoảng không quảng cáo trong một phạm vi vẫn chọn.

Microsoft Excel cung cấp một vài tính năng đặc biệt nhằm đếm những ô: hàm COUNT cùng hàm COUNTA. Cả nhị hàm này mọi rất đơn giản và dễ dàng và dễ dàng sử dụng. Do vậy trước tiên, học Excel Online đã phân tích về hai hàm này, và kế tiếp đưa ra một vài phương pháp Excel để đếm số ô thỏa mãn nhu cầu (các) đk nhất định và những gợi ý bé dại khi đếm một trong những loại giá bán trị.

Chia sẻ tài liệu excel cơ phiên bản cực hay


Xem nhanh


Hàm COUNT – đếm những ô bao gồm số:Sử dụng hàm COUNT vào Excel – những vấn đề cần nhớHàm Excel COUNTIFS – đếm ô phù hợp với một số tiêu chí:

Hàm COUNT – đếm các ô bao gồm số:

Bạn thực hiện hàm COUNT trong Excel để đếm số ô gồm chứa các giá trị số.

Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:

COUNT(giá trị1, , …)Trong đó giá trị1, giá bán trị2,… là những tham chiếu ô hoặc các dãy trong đó bạn muốn đếm các ô bằng các con số.

Trong những phiên bản hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với Excel 2007, chức năng COUNT đồng ý tới 255 đối số. Trong các phiên bạn dạng Excel trước, chúng ta cũng có thể cung cung cấp tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: bí quyết sau trả về tổng thể ô số vào dải A1:A100:


*

=COUNT(A1:A100)

Chú thích. Trong khối hệ thống Excel nội bộ, tháng ngày được tàng trữ dưới dạng số sê-ri và cho nên hàm Excel COUNT đã đếm luôn cả ngày và thời gian.

Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những vấn đề cần nhớ

Dưới đó là các quy tắc hoạt động của hàm COUNT vào Excel

Học Word Excel cơ bản

Ví dụ phương pháp hàm COUNT trong Excel

Dưới đó là một vài ví dụ như về việc sử dụng hàm COUNT trong Excel với những giá trị khác nhau.

Xem thêm: Quy Định Mới Nhất Về Hành Lý Xách Tay Không Được Mang Những Gì

Để đếm các ô với những giá trị số vào một dãy, sử dụng một phương pháp tính đơn giản và dễ dàng như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp màn hình sau minh họa phần nhiều loại tài liệu nào được tính và những dữ liệu được vứt qua:

*
Để đếm một vài phạm vi ko tiếp giáp, chúng ta cần chuyển tất cả chúng nó vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: để đếm ô tất cả số vào cột B với D, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức tương tự như sau:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

*

Mẹo:

Nếu bạn có nhu cầu đếm hầu như số vừa lòng các tiêu chí nhất định thì hãy dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu bên cạnh số, bạn muốn đếm cả các ô chứ văn bản, giá chỉ trị logic và các lỗi thì sử dụng hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm các ô gồm chứa cực hiếm (không tính ô nhằm trống)Hàm COUNTA vào Excel đếm số ô vào dải ngoại trừ ô để trống.

Các hàm hay được sử dụng trong excel

Cú pháp của hàm Excel COUNTA giống với hàm COUNT:

COUNTA (value1, , …) trong các số ấy value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc dải ô nơi bạn muốn tính những ô chưa phải là ô trống.

Ví dụ, để đếm ô có giá trị trong hàng A1: A100, thực hiện công thức sau:

=COUNTA(A1:A100)

Để đếm những ô ko rỗng trong một trong những phạm vi ko liền kề, sử dụng một phương pháp COUNTA tương tự như sau:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Như chúng ta thấy, phạm vi được cung ứng cho phương pháp Excel COUNTA không độc nhất thiết rất cần phải có cùng kích thước, nghĩa là từng dải ô có thể chứa một trong những hàng và cột khác nhau.

Xin lưu ý rằng tác dụng COUNTA của Excel đếm các ô bao gồm chứa ngẫu nhiên loại tài liệu nào, bao gồm:

– Số– Ngày / thời gian– quý giá văn bản– những giá trị Boolean của TRUE với FALSE– những giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn bạn dạng trống (“”)

Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể bị bồn chồn bởi công dụng của hàm COUNTA bởi vì nó khác với rất nhiều gì các bạn nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là 1 trong những công thức Excel của hàm COUNTA rất có thể đếm các ô mà lại trực quan liêu nhìn dường như là ô rỗng, nhưng mà về phương diện kỹ thuật chúng chưa phải ô rỗng. Ví dụ, nếu khách hàng vô tình gõ một khoảng không trong một ô, ô đó cũng biến thành được đếm. Hoặc, nếu một ô có chứa một số trong những công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng biến thành được đếm.

Nói phương pháp khác, các ô duy nhất mà hàm COUNTA ko đếm là phần đa ô hoàn toàn trống rỗng.

Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây thể hiện nay sự khác biệt giữa hàm COUNT với hàm COUNTA vào Excel

*

Mẹo. Nếu bạn chỉ muốn mau lẹ đếm các ô không trở nên bỏ trống vào một phạm vi đang chọn, chỉ cần nhìn vào Thanh trạng thái ở góc cạnh dưới thuộc bên đề xuất của hành lang cửa số Excel:

*

Hàm COUNTIF – đếm những ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện mang đến sẵn:

Hàm COUNTIF được dùng làm đếm những ô đáp ứng nhu cầu được một tiêu chí nhất định. Cú pháp của nó yên cầu 2 đối số bắt buốc:

COUNTIF (range, criteria) vào đối số đầu tiên, bạn khẳng định một phạm vi mà bạn muốn đếm những ô. Và trong tham số thứ hai, bạn chỉ định một điều kiện cần phải đáp ứng.

Ví dụ: để đếm từng nào ô trong phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn thực hiện công thức COUNTIF sau đây:

=COUNTIF(A2:A15, “apples”)

Thay vào đó nếu gõ tiêu chí trực tiếp vào công thức, chúng ta có thể nhập một tham chiếu ô như trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

*

Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô phù hợp với một số tiêu chí:

Hàm COUNTIFS giống như như COUNTIF, nhưng lại nó được cho phép chỉ định nhiều phạm vi và nhiều tiêu chí. Cú pháp của nó như sau:

COUNTIFS(criteria_range1, range1, …)

Hàm COUNTIFS đang được giới thiệu trong Excel 2007 và tất cả sẵn trong tất cả các phiên phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 cùng 2016.

Ví dụ: nhằm đếm từng nào “apples” (cột A) đã tìm được 200 đô la cùng doanh số bán sản phẩm nhiều hơn (cột B), bạn thực hiện công thức COUNTIFS sau:

=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)

Và một lượt nữa, để triển khai cho bí quyết COUNTIFS của doanh nghiệp linh hoạt hơn, chúng ta cũng có thể cung cấp những tham chiếu ô có tác dụng tiêu chí:

*

Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS với COLUMNS)

Nếu bạn cần phải tìm ra tổng số các ô vào một phạm vi hình chữ nhật, hãy sử dụng hàm ROWS cùng COLUMNS để trả về số hàng và cột vào một mảng, tương ứng:

=ROWS(range)*COLUMNS (range)

Ví dụ, để tìm ra tất cả bao nhiêu ô tất cả trong một phạm vi độc nhất vô nhị định, như phạm vi A1:D7, áp dụng công thức sau:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

*

Ngoài ra để nâng cấp hơn kiến thức về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho người đi làm cho của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các bạn sẽ được tìm hiểu những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có hệ thống về những hàm, những công rứa của Excel, việc ứng dụng những hàm, điều khoản đó vào vào công việc. Bây giờ hệ thống có tương đối nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa huấn luyện này. Thông tin chi tiết xem tại: học Excel Online